Activité interactives

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Table des matières

Séquence 1- Reformuler et condenser        1

Séance 1 : Prendre des notes        1

Séance 2 : Reformuler        4

Séance 3 : Être concis        6

Séance 4 : Traduire une pensée        7

Séance 5 : Rédiger un résumé        7

Séance 6 : Réaliser une plaquette        8

À retenir        9

Séquence 2- Construire une argumentation        10

Séance 1 : Analyser un énoncé        10

Séance 2 : Construire une réflexion        10

Séance 3 : Organiser un plan        10

Séance 4 : Présenter un projet        10

Séance 5 : Rédiger un développement personnel        10

Séquence 1- Reformuler et condenser

• Objectifs de la séquence

• Reformuler un texte
• Résumer un texte
• Réaliser une plaquette de présentation

• Résumé de la séquence

À l'aide d'une mise en situation, vous allez être amené à réaliser différentes activités qui doivent vous permettent d'être capable, à l'issue de cette séquence, de résumer, de reformuler un texte et de réaliser une plaquette de présentation.

Séance 1 : Prendre des notes

1. Introduction

 La mise en situation ci-dessous vise à vous faire travailler la prise de notes :
« vous débutez un stage et vous êtes amené à assister à une réunion d'équipe. Votre maître de stage vous confie la responsabilité de réaliser le compte rendu de la réunion.»
Il vous faudra développer des compétences d'écoute et d'attention, mais aussi de synthèse et d'écriture.

Ce que nous allons aborder :

• Prendre des notes
• Présenter un compte rendu

1. Découvrir

Prendre des notes, c'est savoir sélectionner l'essentiel de l'information. C'est un exercice difficile car il faut dans le même temps :

• écouter ;
• comprendre ce qui est dit ;
• sélectionner l'essentiel ;
• noter (écrire ou saisir au clavier)

Avant de vous rendre à la réunion à laquelle vous êtes convié, il convient de vous munir :

• d'un bloc-notes ou d'un ordinateur portable ;
• de l'ordre du jour de la réunion, s'il y en a un et s'il vous a été communiqué auparavant, ce qui est souhaitable. Cela vous permettra de vous imprégner du sujet de la réunion. Au besoin, pensez à le demander à la personne qui organise la réunion.

Quelques conseils :

• si vous travaillez sur ordinateur, pré-remplissez votre document support avec l'ordre du jour. Vous aurez ainsi la structure de la réunion, et il vous sera plus facile de suivre ce qui est dit tout en prenant des notes ;
• si vous utilisez un bloc-notes, pensez à apporter plusieurs stylos de couleurs différentes ; cela vous permettra éventuellement de souligner les points à préciser lors de la rédaction du compte rendu ;
• n'hésitez pas à utiliser des abréviation

1. Apprendre à :

1. Prendre des notes

Prendre des notes demande d'être attentif, pour ne rien négliger. C'est donc un effort qui va mobiliser vos capacités intellectuelles.                                                               Veillez à tenir éloignée toute source d'inattention : téléphone ou mails.                                          Vos notes sont personnelles, et vous permettront de réaliser le compte rendu de la réunion. Elles doivent toutefois être claires et organisées. Vous apprécierez sans doute qu'un collègue vous « prête » ses propres notes pour compléter les vôtres, afin que le compte rendu soit le plus exhaustif possible.                                                                           Lorsque vous écrivez, ne soyez pas particulièrement soucieux de l'orthographe. C'est un point que vous veillerez à corriger pour la rédaction du compte rendu. Il est souvent difficile, à moins d'avoir une orthographe parfaitement maîtrisée, de se concentrer sur ce qui est dit, sur l'orthographe et les questions d'accord. Cela fait beaucoup en même temps !

Quelques erreurs sont à éviter :

• oublier un élément important,
• donner des informations déformées ou tronquées,
• noter a contrario des informations inutiles ou anecdotiques.

Quelques conseils :

• aidez-vous de l'ordre du jour de la réunion qui vous donnera les axes importants de la réunion.
• votre prise de note peut prendre différentes formes : manuscrite, tapuscrite, sous forme linéaire ou de carte mentale. A vous de choisir ce qui vous correspond, là où vous êtes le plus à l'aise et le plus rapide !
• pensez à utiliser des abréviations pour gagner du temps.

1. Rédiger un compte rendu

Tout d'abord, un conseil : ne tardez pas à « mettre au propre » vos notes, et donc à rédiger le compte rendu.                                                                                  Votre mémoire viendra ainsi pallier aux oublis ou manques, à ce que vous n'aurez pas eu le temps d'écrire.                                                                              Cependant, ce n'est pas parce qu'il faut rédiger le compte rendu rapidement qu'il faut l'envoyer immédiatement. Au contraire ; le lendemain, vous verrez peut-être une coquille, une erreur, un oubli.                                                                          Éventuellement, demandez à un collègue de relire ce compte rendu, voire de le compléter, avant de le soumettre à votre responsable.

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