Les huit (08) principaux cahiers

COMPLEXE SCOLAIRE PRIVE « LES SEMENCES »

Les innovations

Les huit (08) principaux cahiers

I- Documents comptables

1- Cahiers de suivi des payements : enregistre les frais d’inscription et de scolarités, tranches par tranches dans un tableau conçu à cet effet.

2- Carnets à souches : enregistre les scolarités et frais d’inscription. Les souches sont gardées soigneusement comme justificatifs

3- Livre de caisse : Enregistre au quotidien les encaissements et les grandes dépenses autorisées par les cofondés

4- Compte en banque gère les dépôts et soties venant de la caisse : autorisé impérativement par les deux cofondés

5- Régie : Fonds de 50000f est mis régulièrement à la disposition du Cofondé Tosse, pour la gestion en régie.

- Prêt,

- géré et justifié par des pièces à conviction avant un autre approvisionnement.

- pour les dépenses courantes inférieures à 5000F et non budgétisées.

II- Autres documents

Demander à chacun s’il est prêt à reprendre avec nous.

6- Cahier de présence: Enregistre les heures d’arrivées et de sorties du personnel.

7- Cahier de semaine

-Maitre de semaine date, nom et prénoms signature

Fait le résumé des évènements de chaque jour dans le cahier (incidents heureux, malheureux, visites diverses, évènements,

Veille à la sécurité des écoliers

Veille à la sécurité des enfants

Produit un rapport de fin de semaine en cas d’évènement majeur.

Etc

8- Cahier de suivi des matériels

Géré par la secrétaire, Enregistre les meubles (tables -bancs, chaises, tableaux, matériels didactiques etc

9- Planning des visites : L’enseignant doit un mois après la rentrée, c’est-à-dire après avoir eu une idée exacte du niveau intellectuel et des comportements et nature des élèves, établir un planning de visite des élèves dans leur milieu familial afin d’échanger avec leurs parents ou tuteurs à leur sujet (forces et faiblesses de l’enfant, solution envisagée et la question de la contribution etc). Un compte rendu en est fait et déposé au secrétariat sur les informations pertinentes reçues.

Dans le même ordre d’idées, l’enseignant se tachera de maintenir le contact avec les parents qu’il pourra inviter à tout moment que cela est nécessaire. Courant le mois de janvier, un dernier contact avec les parents est nécessaire pour faire un bilan du niveau de l’écolier.

A un mois de la rentrée, la permanence est assurée hebdomadairement par un enseignant

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