FICHE DESCRIPTIVE D'ACTION PROFESSIONNELLE - CAS SERFAL

BTS Assistant de Manager - Session 2014

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°:

Nom et prénom du candidat : FRUQUIERE Guillaume

N° d’inscription : 0806057605W

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Création d’un bilan social

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

Contexte international

OUI

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

Dates et durée de l’action :

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Serfal Industries a été créée en 1993 en Dordogne, à proximité de Périgueux. Cette société fabrique des pièces et des ensembles techniques de précision pour les industries de la haute technologie.

Ses clients sont des personnes des secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, du médical et de la défense.

L’entreprise a dépassé, pour la première fois depuis sa création, le seuil de 300 salariés cette année. Elle est donc soumise à l’obligation de produire un bilan social.

Je travaille en tant qu’Assistant de manager pour la Directrice des Ressources Humaines Pascale Barthel.

J’ai travaillé durant … séances pour créer faire le bilan social.

Pour effectuer cette mission, je devais réunir 7 chapitres créés par mes collègues et moi-même, créer des tableaux et graphiques à la suite. Je devais ensuite les mettre en forme sous Word en respectant la feuille de style et la charte graphique pour créer le bilan social.

Suite à ça, j’ai mis le bilan social sur l’intranet de l’entreprise après avoir envoyé une note à ma manager pour l’informer de l’accomplissement et la fin de ma mission.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Le but était de réunir tous les chapitres pour pouvoir créer le bilan social de l’entreprise.

METHODOLOGIE

Pour commencer j’ai recueilli les attentes de la Directrice des Ressources Humaines au cours d’un entretien.

A la suite, j’ai cherché des informations relatives aux contraintes juridiques et je les ai envoyés par courriel à ma directrice. J’ai ensuite récolté les informations données par Pascale Barthel concernant le personnel. J’ai exploité ces données pour créer le chapitre 1 avec le fichier du personnel et le fichier de mouvement de l’emploi. Grâce à ces dossiers j’ai pu réaliser des tableaux et graphiques.

J’ai récupéré les chapitres 2, 3, 4, 5, 6 et 7 effectués par mes collègues.

J’ai transféré les 7 chapitres sur Word, je les ensuite mis en forme grâce à une feuille de style et une charte graphique que j’ai conçu.

Une fois que tout le bilan social était en forme sur Word j’ai pu insérer des signets permettant d’aller à la page souhaitée en un clic et de revenir au sommaire en un clic aussi.

Pour finir j’ai envoyé une note à ma manager pour lui indiquait que j’avais fini le travail demandé en lui expliquant comment accéder à ce bilan social sur l’intranet de l’entreprise.

MOYENS MIS EN OEUVRE

Utilisation d’outils comme Word et Excel. Création de tableaux et de graphiques sur le logiciel Excel.

Création d’une feuille de style et d’une charte graphique.

Création de notes pour informer mon manager.

RESULTATS OBTENUS

J’ai pu finir le bilan social à temps et le mettre sur l’intranet de l’entreprise.