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Préparer et animer des réunions

Fiche : Préparer et animer des réunions. Recherche parmi 300 000+ dissertations

Par   •  29 Janvier 2016  •  Fiche  •  263 Mots (2 Pages)  •  879 Vues

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Chapitre 5

Préparer et animer des réunions

Même si les aspects techniques et organisationnels sont déterminants, la contribution de l’assistant(e) de gestion dans la cohésion des groupes de travail, lors des réunions, est déterminante.

Ce chapitre va permettre à l’assistant(e) de gestion d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires pour animer des réunions.

Il est souhaitable que le stage puisse donner lieu à l’observation, l’analyse, l’implication dans ce type de situation emblématique du métier.

Transversalité

La mise en œuvre et les applications mobilisent de façon transversale les compétences des précédents chapitres en A8 (élaborer une communication globale, créer et modéliser des documents, les rédiger et les diffuser. Les autres transversalités sont les suivantes :

A4

A5.3-A7.1

Chapitres 7

Chapitre 2

Organiser un événement

Mettre en place un système de classement et d’archivage, une GED

Concordance avec le référentiel

A8.1 – Communication interne (Contribuer à l’efficacité, à la cohésion et à la motivation)

Savoirs associés

S81.6 : la communication dans les groupes

– définition et typologie des groupes ;

– fonctions des membres du groupe et leadership ;

– mode de collaboration et de décision dans le groupe, dynamique de groupe ;

– réunions de groupe.

Tâches

T81.3 : communication orale de groupe

Tâches du cas à traiter : Société TFPP (Transports frigorifiques de produits périssables)

  1. Analyser et préparer la tenue de 3 réunions
  2. Élaborer les supports de communication
  3. Préparer l’animation d’une réunion
  4. Procéder à l’animation de la réunion

Compétences professionnelles

C813.2. Animer des réunions

Attitudes professionnelles

AP 813.1. Adapter son registre de langage aux interlocuteurs

AP813.2. Adopter une attitude d’écoute et d’empathie

AP813.3. Contrôler son comportement et son émotion

AP813.4. Respecter la confidentialité

AP813.5.Faire preuve d’une bonne élocution

AP813.6. Pratiquer l’écoute active

AP813.7 Faire preuve de tact dans sa relation aux autres acteurs internes

Résultats attendus

Une animation de réunion

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