Note Webex

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Il convient de rappeler que le nombre important de déplacement lors des réunions au siège Air Liquide engendre des coûts important à la société. Pour cela, nous exigeons l’utilisation de l’outil Webex, qui permet de faire des réunions à distance grâce à la vidéoconférence qui s’établie sur plusieurs écran partagés.

1. Le choix des réunions à distance

• Le gain d’argent : Les déplacements n’auront plus lieux de part les réunions qui pourront se programmer à l’avance et évitera tout déplacement concernant les réunions.
• Le gain de temps : Grâce aux réunions à distance, les réunions pourront s’effectuer sans retard et évitera tout problème de disponibilité pour ce déplacer.

1. L’outil Webex

L’outil Webex facilite la communication à l’échelle du groupe sans limitation géographique, accroît l’interactivité des équipes, est simple à utiliser et offre toutes les garanties de sécurité et de rapidité des flux.

En passant par le portail intranet « My Al », la création d’un compte sera simple et rapide.

De ce fait, chaque membre possédant un compte Webex, pourra :

• Commencer à programmer ses réunions : tout en gérant ses contacts et dossiers qui seront enregistrés via les onglets associés « Mes contacts » et « Mes dossiers ».

Créer une conférence en ligne : le choix de créer une conférence instantanée ou une réunion programmé avec la possibilité d’ajouter des personnes via l’onglet « Conférence ».

Joindre une conférence en ligne : en passant par « Calendrier général » ou en inscrivant le numéro de réunion correspondant, via l’onglet « Mes réunions ».

• Suivre le déroulement d’une réunion : pouvoir communiquer en privé ou avec plusieurs participants.

Le menu Partager/Share : La possibilité de partager des documents sous plusieurs support, pour ainsi attirer l’attention sur des points importants grâce au outil d’annotation.

• Clôturer une réunion : Terminer la réunion et transférer les documents aux membres.

Grâce au guide d’utilisateur Webex fournis, vous pourrez retrouver tout les instructions concernant l’utilisation du logiciel avec des explications simples et plus détaillés.

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