Soutien à L'information - Chapitre 4

Informer, rendre compte, faire le point avec le manager

Réflexion :

1. L’objectif du projet est d’assurer le développement et la modernisation de l’entreprise notamment grâce à la création d’un site internet de vente en ligne.

2. Les membres du groupe projet sont :

-> L’assistant(e) du Directeur

->Aurélie CHAPUIS, Direction administrative et financière

->Raphaël MARTIGNAC, Chef de projet et Direction des ventes

->Pierre MARIN

-> Philippe EMERY, Direction de la production

->Gilles TOURNEUR, Chef de production Troyes

-> Charles LECLERC, Chef de production Metz

3. Le rôle de l’assistante dans ce groupe projet est de réaliser toutes les taches administratives relatives au projet ainsi que de rendre compte au manager de l’avancée de son travail.

4. C’est une communication interne qui s’établit entre le manager et l’assistante.

Mise en œuvre :

1. Rendre compte au manager

a. Ma prise de parole était un peu confuse, je ne m’attendais pas a ce qu’il me parle du projet, nous nous sommes mal compris avant son départ.

b. Le manager était un peu agacé d’entendre que je n’avais pas avancé sur le projet car ce projet est une priorité pour l’entreprise.

2. Faire le point

a. Avez-vous contacté des entreprises d’ingénierie informatique ?

Où en est-on sur la recherche juridique de la vente en ligne ?

Concernant la date de la prochaine réunion, avez-vous eu des retours ?

Où en est-on du tableau comparatif des devis ?

Qu’en est-il de la fiche descriptive des nouveaux postes ?

Avez-vous préparé les projets d’annonces ainsi que calculé le coût prévisionnel de diffusion ?

b. Je vais avoir besoin de mes notes personnelles et la liste des taches, de l’organigramme que j’ai préparé ainsi que le descriptif du projet.

c. Pour commencer, le compte rendu de la dernière réunion à été diffusé à tous. Je vous ai transmis, M Martignac, par mail hier afin que vous puissiez le signer afin de pouvoir le communiquer ensuite à M Bertaux. Je vais vous exposer l’organigramme que j’ai préparé afin que vous puissiez le valider.

J’ai également pris contact avec 3 entreprises d’ingénierie informatique. La société SCI va me recontacter dans la semaine, la société LCI doit confirmer pour un RDV le vendredi 14 et enfin je n’ai pas encore eu de réponses de la société Infotec.

Je me suis renseigné sur la documentation juridique concernant la vente en ligne, voici mon compte rendu comprenant des textes de loi. J’ai demandé au fournisseur les devis pour fin octobre dernier délai. Enfin, je m’occuperai début novembre

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