Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel ?

Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un tableau financier regroupant l'ensemble des dépenses (ou charges) et des recettes (ou produits) liées à votre projet pour l'année en cours ou à venir. L'année concernée est appelée « exercice », correspondant généralement à une année civile et fiscale.

L'établissement d'un budget prévisionnel constitue une étape indispensable dans le développement d'une entreprise. C'est la feuille de route que vous allez suivre tout au long de l'année. Or de nombreuses sociétés font à tort l'impasse sur cette démarche.

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Pourquoi établir un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est le reflet de la santé financière de votre entreprise. L'objectif est de vérifier la viabilité, la performance et la rentabilité de votre projet à partir de chiffres réels et projetés.

Le projet d'entreprise peut concerner :

Le lancement de votre société et la recherche de financements.

Le lancement d'un nouveau produit ou service au sein d'une entreprise déjà existante.

L'idée n'est pas de réaliser un budget avec des données vaguement estimées, mais de travailler à partir de données sérieusement calculées et rigoureusement vérifiées.

Le budget « estimé » est « prévisionnel ». Il sera donc amené à évoluer selon les éléments supplémentaires que vous aurez à votre disposition en cours d'année :

Nouvelles fournitures à acheter

Changement de fournisseur

Impôts supplémentaires à payer

Nouveaux clients à équiper

Évolution du marché (à la baisse ou à la hausse)

Amélioration ou dégradation de la conjoncture éonomique

Prix et quantité de mains-d'œuvre disponible

Prix et niveau des matières premières,etc.

L'établissement d'un budget prévisionnel consiste à recenser, identifier et classer vos dépenses puis vos recettes, puis à réaliser des ajustements pour atteindre l'équilibre ou la marge espérée.

En cas de manque de recettes ou de charges trop élevées, vous risquez un déficit budgétaire. Rappelons que certains entrepreneurs ont tendance à être un petit peu trop optimistes quant à l'étendue de leurs recettes.

Le dirigeant doit se référer à ce budget prévisionnel régulièrement en cours d'année, si possible tous les mois. Toute modification de l'un des items du tableau peut avoir une incidence importante.

Par exemple, si votre fournisseur décide d'augmenter ses frais de port de 10 %, vous devez vous assurer que vous disposez d'une trésorerie suffisante pour prendre en charge cette augmentation de frais.

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Comment établir un budget prévisionnel ?

Quelles dépenses faut-il prévoir ?

Les dépenses sont très nombreuses. Il est impossible de toutes les recenser. Mais mieux vaut dresser la liste la plus exhaustive possible pour éviter tout dérapage budgétaire.

Les charges d'exploitation :

les approvisionnements

la sous-traitance

Les achats de fournitures

eau, électricité

fournitures d'entretien

fournitures administratives

fournitures diverses

Les charges externes

les loyers de crédit-bail

les loyers et charges locatives

les différentes assurances

l'entretien des locaux et du matériel

la documentation utile

Les autres charges externes

les honoraires de prestataires

les frais d'actes et de contentieux

l'affranchissement, le téléphone

la publicité

les frais de transport (carburant notamment)

l'emballage

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