Méthode d'audit

L’audit n’est plus une fonction accessoire. Désormais les grandes entreprises et multinationales ne pourraient s’en passer, surtout dans un contexte économique et professionnel de plus en plus complexe et inextricable.

La technique de l’audit s’applique aujourd’hui à tous les domaines de la gestion et ne s’agit plus d’une mode passagère mais d’un véritable outil d’aide à la prise de décision et le contrôle des bonnes démarches en interne.

Appliqué à l’entreprise, l’audit devient un examen professionnel d’une information de telle manière à exprimer sur celle-ci une opinion responsable et indépendante, par référence à un critère de qualité et de conformité, cette opinion devant accroître l’utilité de l’information mais surtout à aider l’entreprise à aller de l’avant en maîtrisant du mieux qu’elle peut les risques tant bien en interne qu’en externe.

De ce fait, la pratique de l’audit concerne toutes les fonctions de l’entreprise notamment celle de la gestion de la paie et du personnel car une entreprise ne pourrait connaître de croissance sans le capital humain. Ce dernier faisant objet d’une rémunération, il s’agit dans ce cas là de chercher comment optimiser la fonction paie et la gestion du personnel pour éviter à l’entreprise de perdre le contrôle sur sa principale qualité : le potentiel humain surtout que la fonction des ressources humaines connaît depuis quelques années des mutations très importantes demandant un contrôle rigoureux et optimal.

C’est pourquoi, le conseil et l’accompagnement dans ce domaine, a également évolué, car la fonction ressources humaines est devenue plus stratégique au sein des entreprises. Elle participe plus fréquemment à la définition des orientations générales. En effet, au-delà de l’aspect administratif, la mise en place d’une stratégie basée sur le capital humain est indispensable à la stabilité et au développement de l’entreprise.

Première partie : La fonction paie dans l’entreprise

Editer tous les mois un bulletin de paie pour chaque salarié de l’entreprise ne parait pas, de prime abord, constituer une activité à forte valeur ajoutée.

La fonction RH considère la gestion de la paie n’est pourtant pas sans comporter de risques majeurs pour l’entreprise, qu’ils soient juridiques, financiers ou sociaux.

Les dirigeants d’entreprise ont aujourd’hui sérieusement intérêt à reconsidérer la fonction paie.

La fonction paie a pris durant ces dernières années une place prépondérante dans l’accompagnement des politiques sociales. Ainsi pour mieux montrer son importance, nous évoquerons sa définition et son rôle.

1. La fonction paie en entreprise :

La gestion de la paie constitue un aspect important de l’administration des salariés.

Matérialisant la relation entre l’employeur et le salarié, le bulletin de paie est un document périodique obligatoire devant répondre à certaines règles. Le salaire, contrepartie de la prestation du travail effectuée par le salarié, constitue un coût pour l’entreprise qui doit être comptabilisé. La gestion de la paie permet aussi d’assurer un suivi des taxes salariales et patronales sur les salaires.

1.1. Définition :

La paie a fait l’objet de plusieurs définitions selon les auteurs. Ainsi nous donnons quelques définitions de certains auteurs :

Selon Mahé de Boislandelle (1998 :78), la paie représente la rémunération d’un salarié sur le plan comptable, la formalisation de cette paie passe par la production d’un bulletin de paie qui est une justification obligatoire à remettre au salarié à la date du paiement. L’ensemble des rémunérations effectuées par une entreprise doivent être consignées sur le livre de paie qui est un registre officiel.

Selon Peretti (2005 :67), le paiement du salaire est le versement du salaire selon les modalités légales et contractuelles de périodicité, de lieu, de mode, de règlement, en respectant les obligations relatives au bulletin de paie et au livre.

1.2. Rôle

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