La Caisse d'Epargne, de Crédit et de Création d'Entreprise (C.E.C.E)

INTRODUCTION

La Caisse d'Epargne, de Crédit et de Création d'Entreprise (C.E.C.E) est, comme son nom l'indique, spécialisée dans l'épargne et l'octroi de crédits aux populations à faible revenus. Elle promeut les activités génératrices de revenus.

Pour pouvoir maîtriser, contrôler les charges qu'elle engage et les produits engendrés, et surtout, de mieux suivre l'évolution de son patrimoine , la C.E.C.E dispose à son sein d'un service comptabilité.

Dans l'intention de mieux cerner les missions assignées au comptable, nous avons pu effectuer un stage au sein de l'agence de la Riviera-Anono et travailler autour du thème : PROCEDURES COMPTABLES D'UNE CAISSE D'EPARGNE ET DE CREDIT. CAS DE LA C.E.C.E RIVIERA-ANONO.

La méthodologie d'approche du sujet, nous a conduit à une analyse documentaire suivie de questionnaires. Nous avons fait de nombreuses observations au sein dudit service durant ces deux mois de stage. Les difficultés, nous en avons rencontrés. Nous faisons allusion au traitement de certains fichiers confidentiels qui par moment nous échappaient. Dans l'ensemble, les choses ce sont bien passés. Et nous croyons que l'étude que nous avons menée permettra de dynamiser d'autres institutions de microfinance.

Nous ne saurons faire une étude détaillée sans présenter au préalable l'institution et parler de son organisation.

PREMIERE PARTIE

PRESENTATION DE L'INSTITUTION

PRESENTATION DE LA C.E.C.E RIVIERA-ANONO

1 Naissance

En l'an 2005, sur l'initiative de monsieur Gaston Atta Kessé10(*) et d'autres partenaires, a pris naissance à Abidjan, la caisse d'Epargne, de Crédit et de Création d'Entreprises (C.E.C.E) Riviera-Anono. Elle a été agréée le 8 Aout 2007 par l'arrêté ministériel n° 249/MEF/DGTP/DM.

La C.E.C.E, sise à la Riviera-Anono immeuble Moké, est une banque de proximité qui offre ses services financiers aux clients exclus par la banque classique ou population à faibles revenus. Cette mission est en phase avec le développement durable.

2 Mission et objectifs

La C.E.C.E Riviera-Anono a pour objectif essentiel d'offrir de meilleures perspectives, d'assurer durablement la réduction de la pauvreté et de participer au processus du développement économique, social et humanitaire de toutes les populations, en particulier de ses membres.

Elle compte améliorer concrètement le niveau de vie des membres, tout en renforçant leurs économies. La C.E.C.E contribue à faciliter l'intégration de cette population pauvre au sein des flux économiques, tout en soutenant des marchés locaux et en augmentant les opportunités économiques par la création de nouveaux emplois, de nouveaux investissements et de nouvelles infrastructures.

Pour atteindre ce challenge, la C.E.C.E Riviera Anono:

- Collecte l'épargne de ses membres et leur consentit des crédits ;

- Favorise la solidarité et la coopération entre ses sociétaires ;

- Motive la conception de projets ;

3 Organisation structurelle

La structure est l'ossature formelle sur laquelle repose l'ensemble des activités d'une institution. L'organisation structurelle de la C.E.C.E Riviera Anono est aisément perceptible à travers son organigramme qui présente schématiquement les liens hiérarchiques et les responsabilités. L'organigramme11(*) de la C.E.C.E Riviera Anono est un excellent moyen d'information qui met en relief les tâches à remplir par les différents services et responsables dans l'institution.

La C.E.C.E de façon générale, est animée, gérée et contrôlée par des représentants élus et des techniciens salariés.

· Le conseil d'Administration (CA)

Il est chargé d'administrer la caisse et de défendre les intérêts et ceux des membres.

· Le Comité de Surveillance (SC)

Il est chargé de la surveillance de la régularité des opérations et du contrôle de la gestion conformément aux lois, règlements et textes en vigueur.

· Le Comité de Crédit (CC)

Il est chargé de gérer le crédit conformément à la politique et aux procédures définies en matière de crédit.

La gestion quotidienne est du ressort de la direction générale

Comme toutes les caisses auxiliaires, la C.E.C.E Riviera Anono fonctionne de façon autonome et est structurée de la manière suivante :

· Le Chef d'Agence ou Gérant

Il est chargé de la gestion quotidienne de la caisse qui lui est confiée. C'est le patron opérationnel. Le gérant doit s'assurer du bon fonctionnement de son agence. Aussi, il doit veiller à ce que les opérations de caisse (retraits et dépôts) se déroulent normalement, que les clients sont satisfaits, que les crédits sont octroyés selon la procédure décidée par le comité de crédit.

· L'Agent de Crédit

Il est chargé de faire le constat des demandes de crédits au chef d'agence. L'agent de crédit s'occupe par la suite du suivi des remboursements.

· Le Conseiller Clients

Il a pour mission d'aider les clients dans le choix des produits proposés par la C.E.C.E.

· Les Agents Commerciaux

Ils ont pour principale mission d'accroître les adhésions.

Les commerciaux représentent la force de vente de l'Agence. C'est par leurs actions que l'Agence peut recevoir des clients. Les agents commerciaux sont aussi chargés de collecter les fonds des souscripteurs ne pouvant pas effectuer le déplacement jusqu'aux

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