Fiche description d'action professionnelle

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°1

Nom : et prénom du candidat : DEBROSSE Sabrina N° du candidat : ……………………..

L’ACTION PROFESIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Réorganisation des documents administratifs du conseil général

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON 

Simulée (conduite en formation) OUI  NON

Contexte international OUI  NON

Relevant des activités de soutien (finalité 1 à 4 OUI  NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI  NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON 

Date et durée de l’action : Du 11 septembre 2012 au 26 octobre 2012

CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Le Conseil Général, basé en Ile-de-France est une collectivité qui intervient dans tous les domaines de la vie quotidienne. J’ai occupé le poste d’assistante de manager au service de la gestion du personnel et de la paie sous l’autorité de Madame Brigitte Sandoz qui est la Directrice du service. Mais il m’arrivait très souvent de travailler avec les autres assistants des trois directions de la DGA Ressources Humaines et Moyens Techniques et de la communication.

Les missions qui m’ont été confiées étaient de participer à la gestion administrative du conseil général et de calculer le budget d’un séjour à la montagne.

Mes principales contraintes étaient du niveau organisationnelle et temporel: l’organisation du personnel, le récapitulatif des dépenses de la DGA et le solde des congés annuels ont été mal structurés. De plus, je devais organiser dans un temps précis la sortie de la classe de neige.

Je disposais des imprimés administratifs des différents services, ainsi que les dépenses de la DGA et des soldes des congés.

LES OBJECTIFS POURSUIVIS

Réorganiser les documents administratifs du conseil général

LA METHODOLOGIE

Préparation :

Préparer l’organisation de la classe de neige

Actions :

Réorganisation des différents services de DGA du conseil général

• Elaboration du planning des congés des salariés

• Transmission d’une note d’information à tout le personnel

• Création d’une maquette de formulaire de congé

• Création des trois organigrammes des DGA du Service de la gestion du personnel et de la paie

Organisation de la sortie de classe de neige

• Comparaison

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