Fiche Descriptive d'action professionnelle E6: Envoyer des mails aux fournisseurs

BTS Assistant de Manager - Session 2015

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°1

Nom et prénom du candidat : Manon Carminot

N° d’inscription :

Intitulé de l’action professionnelle : Envoyer des mails aux fournisseurs

Réelle (menée en milieu professionnel)

Simulée (conduite en formation)

Contexte international

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

Portant sur un dossier spécialisé

Dates et durée de l’action : j’ai fait cette activités toutes au long de mon stage

Je suis au service approvisionnement de l’université Reading en Angleterre. Ce service permet de réapprovisionner toutes l’université (cahier, livre, ordinateur…)

J’ai occupé, pendant 6 semaines, le poste d’assistant de Manager.

L’action se déroule tous les matins de mon stage.

Je disposais de mon poste de travail, des mails envoyés par Fiana James qui est l’adjointes administrative.

Préparation :

Préparer le courrier type a envoyée aux fournisseurs

Actions :

Recevoir le courriel de Fiona pour voir les adresses qui ne marches pas

Chercher une autre adresse e-mail des fournisseurs dans le logiciel

Envoyé le courriel

Répondre aux courriels

.

Evaluation :

Sa permettra à l’université de ne plus perdre du temps a envoyée des emails a des courriels qui ne fonction plus

Fiona ma envoyées les adresse par email, j’ai donc pris l’initiative de les rentrée dans un tableau Word pour mieux m organisé.

Une fois le texte corrigé par mon tuteur Andy Smart je l’ai saisi sur le logiciel Word.

Ensuite j’ai cherché les autres adresses des fournisseurs sur le logiciel « In Tend ».

J’ai envoyé le mail aux adresses

Enfin quand on m’a répondu, je supprime l’adresse qui ne correspond plus pour en rentrer une autre.

Mon service ne perdez plus de temps à envoyer des emails a des adresse qui ne fonctionner plus, j’ai pu mettre à jour le logiciel pour que toutes les cordonnée dedans soit exacte.

Je n’aie pas eu de contraintes particulières

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