Remplir une fiche E6
Fiche : Remplir une fiche E6. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar NONOU23 • 26 Avril 2017 • Fiche • 763 Mots (4 Pages) • 2 202 Vues
BTS Assistant de Manager - Session 2014
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°: 1
Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :
L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Verbe d’action + intitulé de l’action
Exemple :
Organisation d’un voyage à ….au …
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON
Simulée (conduite en formation) OUI NON X
Contexte international OUI NON
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON
Dates et durée de l’action : du …. Au … - durée de ….
d’intégrer la durée de préparation
LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…
Présentation en une phrase de l’entreprise : nom, activité, situation
Exemple :
« Au cours de ma formation de BTS Assistante de Manager, j’ai eu l’opportunité de travailler au sein de l’entreprise N, une société de service en ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de l’informatique décisionnelle et dont les locaux sont situés dans le arrondissement, à Paris »
Présentation en une phrase de votre poste de travail. « J’occupe le poste d’assistante auprès de …, fonction. J’ai les missions suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda du manager, organisation des réunions… »
Contexte
= l’origine de l’action. Pourquoi on vous confie cette mission
« Le manager, Prénom Nom, doit se rendre à Lyon pour une réunion de comité de direction, le … pour une durée de …. Il m’a confié la mission d’organiser son déplacement »
Contraintes
« Pour réaliser cette mission, j’avais les contraintes suivantes » :
Exemples de contraintes
- Temporelle : un délai de x jours ou semaine pour organise l’action
- Budgétaire : budget alloué pour cette action, respecter la politique financière de l’entreprise, …
- Organisationnelle : respecter les procédures de l’entreprise
- Informationnelle : respecter la confidentialité de certaines informations
- Linguistique : la barrière de la langue pour les échanges
Les ressources matérielles et informationnelles
Exemple :
« J’avais à ma disposition un ordinateur relié à Internet et au réseau interne, le Pack Office (Word, Excel, Publisher,…), un poste téléphonique et une imprimante / scanner / photocopieuse. »
Attention de citer les logiciels spécifiques qui vous ont servis
« J’étais en relation avec le manager ou tout autre personne »
OBJECTIFS POURSUIVIS
= les résultats attendus de cette action
Exemple pour une action : Intégrer un nouveau collaborateur
- Organiser l’intégration d’un nouvel arrivant en respectant les contraintes => = vos objectifs
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