FICHE E6

BTS Assistant de Manager - Session 2019

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N° : 1

Nom et prénom du candidat : Ruth Malalla

N° d’inscription : 1337631544

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : la création d’une base de données

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Date et durée de l’action : du début jusqu’à la fin de mon contrat

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Chappuis Halder est une société mondiale de conseil en management dédiée aux services financiers et assurances. Elle a été créée en 2009 à Hong Kong et en 2010 à Paris. Chappuis Halder est devenus une équipe de plus de 150 professionnels avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. Le bureau de Paris compte actuellement 60 consultants et réalise un chiffre d’affaires de 9,3 M€ pour 2018. La clientèle est composée de banques, d’assurances et de sociétés de trading. La société Chappuis Halder travaille de concert avec ses clients sur les marchés mondiaux et locaux pour concevoir, créer et mettre en œuvre des solutions de conseil en gestion axées sur les résultats qui ont du sens dans la pratique.

Dans un cabinet de conseil il n’y a pas mal d’entrée et de sortie de candidats. Nous sommes donc constamment à la recherche des candidats pour remplir les missions à accomplir. Mon manager m’a demandé de créer une base de données avec tous les CV et les coordonnées des candidats qui pourront nous intéresser en cas de besoin.

L’action s’est déroulée tout au long de mon contrat de professionnalisation, je devais gérer le temps pour réaliser cette base de données en parallèle de d’autres tâches confiées par mon manager.

Je disposais d’un ordinateur avec lequel j’utilisais Excel et Outlook, afin de faire une base de données avec les coordonnées des candidats contactés et à contacter, et Outlook afin d’échanger par mail.