Préparation de l’embauche et éléments pour l’embauche et éléments pour l’établissement du contrat

De : Elodie Dordain

A : Valenciennes

A : Lupin                                                                                                                                       Le 12/09/2024

Objet : Préparation de l’embauche et éléments pour l’embauche et éléments pour l’établissement du contrat

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la préparation de l'embauche d'un nouvel acheteur au sein de l'entreprise, prévue du 2 janvier 2025 au 31 décembre 2025, je vous propose un récapitulatif des éléments à prendre en compte pour l'établissement de son contrat de travail, en conformité avec la Convention Collective Nationale (CCN), ainsi que la politique salariale de l'entreprise.

 1. Détails du poste et statut
- Poste : Acheteur qualifié
- Type de contrat : CDD de 12 mois (du 2 janvier 2025 au 31 décembre 2025)
- Statut : Technicien non cadre
- Niveau : Niveau V, coefficient 3 (correspondant à une fonction de technicien qualifié, en cohérence avec le BTS du candidat et ses 5 ans d’expérience professionnelle)

2. Rémunération

En se basant sur la grille salariale conventionnelle pour un salarié de niveau V, coefficient 3, et en tenant compte de la politique salariale de l'entreprise, voici les éléments à considérer :

- Salaire conventionnel minimum : À vérifier selon la dernière grille en vigueur, mais approximativement de l’ordre de 1 800 € brut mensuel.

- Politique salariale interne : Selon la politique de l'entreprise, les salaires doivent être situés entre le salaire conventionnel minimum et une limite de 15 % au-dessus de ce minimum.

- Salaire proposé : Le salaire contractuel d’embauche envisagé est de 2 000 € brut mensuel, ce qui semble conforme à cette politique (à vérifier en fonction du salaire conventionnel exact).

https://www.editions-tissot.fr/actualite/droit-du-travail/conventions-collectives-les-grilles-de-salaires-applicables-au-1er-janvier-2024

 3. Période d'essai

La durée de la période d'essai, selon la CCN et pour un technicien non cadre en CDD, est de 2 mois. Il est possible de la renouveler une fois si cela est précisé dans le contrat, mais cela devra être validé par les deux parties.

4. Création des droits d'accès pour le stagiaire

En parallèle, il est nécessaire d'anticiper la création des droits d'accès pour le stagiaire qui commencera prochainement. Merci de prévoir la création de son compte utilisateur dans les systèmes internes (messagerie électronique, intranet, accès aux dossiers partagés, etc.) avant son arrivée. L’équipe IT devra également être informée pour paramétrer les accès aux logiciels spécifiques selon ses besoins.

 5. Documents à imprimer à la suite de l'embauche

À la suite de l'embauche du candidat, merci de vous assurer que les documents suivants soient imprimés et remis au service RH :

- Le contrat de travail (à signer en trois exemplaires)

- Le règlement intérieur

- La fiche de poste

- Le planning des formations obligatoires (sécurité, logiciel interne, etc.)

6. Contrôle et mise à jour de la rubrique "indemnité de repas"

Enfin, je vous demande de vérifier et de mettre à jour la rubrique concernant l’indemnité de repas, afin de vous assurer que le candidat en CDD puisse bénéficier de ce dispositif, en conformité avec la politique en vigueur dans l'entreprise pour son statut de technicien non cadre.

Je vous recommande de vérifier la grille salariale la plus récente pour confirmer que la rémunération proposée est bien conforme à la convention collective et à la politique interne de l'entreprise. Je reste disponible pour toute question complémentaire ou pour ajuster ces informations avant la finalisation du contrat.

Cordialement

Entreprise Zolpan