Déménagement des locaux de l’entreprise

Objet : déménagement des locaux de l’entreprise

Monsieur,

Introduction :

Dans le cadre du déménagement de nos locaux, et pour donner suite au questionnaire transmis aux collaborateurs, le projet de relocalisation est motivé par la nécessité d'optimiser notre espace de travail, et d’améliorer la communication entre les employées, et de mieux répondre aux besoins de notre activité. Malheureusement, ce changement provoque des changements de situation, notamment en ce qui concerne le temps de trajet des employés et les questions liées à la garde d'enfants. L'augmentation potentielle du temps de trajet est une préoccupation majeure pour de nombreux employés, car elle peut impacter leur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que leur productivité, et augmenter leurs dépenses/budget en carburant ou encore en transport en commun. De plus, le changement de localisation pourrait poser des difficultés supplémentaires pour les parents, qui doivent trouver des solutions de gardes, et ce qui également engendre une augmentation des charges. Ce qui nous ramène à nous poser la question suivante : Comment pouvons-nous atténuer au mieux les impacts du déménagement ? Dans un premier temps, nous verrons pourquoi les locaux de l’entreprise doivent déménager, dans un second temps, nous étudierons les conséquences sur les collaborateurs, et pour finir, nous analyserons des solutions à

envisager pour le bien être des salariées.

Causes :

Tout d’abord, l’entreprise doit déménager son siège social pour résoudre les problèmes liés à son éloignement de l'usine de production. Actuellement, cette distance provoque des soucis dans la gestion des flux, ralentit la prise de décision et perturbe la communication entre les collaborateurs. En rapprochant le siège de l'usine, Bonbec espère améliorer la gestion, accélérer la prise de décision et renforcer la cohésion de l’entreprise. Ce déménagement stratégique vise à améliorer les opérations et à favoriser un environnement de travail plus intégré et efficace.

Malgré les avantages de travailler en bureau individuel, comme le fait d’être dans un endroit calme, privé, ou la concentration est au maximum, il devient urgent de changer ce fonctionnement, en effet, l’open space semble être la meilleure option. Car il faut favoriser la communication et la collaboration entre les employés, ce qui va permettre des échanges d'idées plus rapides et fluide et une meilleure coordination entre les employées et la direction. Vu que le siège sera à coter de la production, il sera plus simple de négocier les changements de plan de production, d’avoir les informations pour gérer les litiges, et même de mettre enfin un visage sur les collègues de la production.

Conséquences :

Mais malheureusement, malgré tous les avantages que représente ce déménagement, beaucoup de salariées sont mécontent que ce nouveau fonctionnement. Tout d’abord, beaucoup sont contre l’open space, ils trouvent cela déshumanisant, sans intimité, pas d’espace de travail personnel, bruyant, ou encore trop indiscret. Cela nui donc pour eux à leurs productivités. De plus, le fait qu'il y est une distance de 54 kilomètres entre les deux sites provoque un temps de trajet supplémentaire

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