Utilisation de logiciel EBP PGI

EBP GESTION COMMERCIALE

Introduction :

EBP est le nom d’un PGI (Progiciel de Gestion Intégré)

EBP est composé de plusieurs modules :

Gestion commercial (devis, BC, BL, Factures, Stock, Statistiques...)

Comptabilité

Immobilisations

Paie

CRM

1- Paramétrage de la Société

1.1- Paramétrage de base

Ouvrir EBP Gestion Commerciale

Créer un nouveau Dossier -> Suivant

“Choisissez les applications à inclure” : Cocher EBP Comptabilité -> Suivant

Choisir “Microsoft SQL Serveur” -> Suivant

Choisir “Poste client+ serveur” -> Suivant

Nom du Dossier : “nom de la société” sans espaces -> suivant x2

Informations relatives à l’application : saisir les coordonnées de la société ->

Suivant

Suite info société : ATTENTION ! Décocher “importer les codes postaux” -> suivant

Exercices comptables + choix Plan comptable : PC développé -> suivant x3 -> Lancer

Utiliser le dossier “créé” -> Fermer

Le nom de la société d’affiche en bas à droite de l’écran.

1.2- Informations complémentaires de la Société

Interface EBP : par défaut onglet : “Tableau de Bord” -> Clic sur l’onglet “Accueil” : Affichage des boutons CLIENTS et FOURNISSEURS

Clic sur En haut à gauche -> Paramètres Société : compléter les coordonnées

-> Informations TV : Pour changer éventuellement le taux

-> Logo -> Importer

-> Option comptable -> méthode de transfert : Choisir Automatique

-> Tiers : choisir “racine + Nom tiers” pour les clients et fournisseurs

-> Libellé des écritures :

*Copier {4} sur les lignes “ventes” et “achats”

-> Clic sur “enregistrer les modifications” -> Fermer

2 – Initiation à EBP Gestion Commerciale

2.1 - Créer le fournisseur

Menu -> frs/achats -> Bouton Frs -> Ajouter (ou bouton Frs à l’accueil)

Description de la fiche Frs :

Code

Famille

Civilité

Nom

Menu à gauche :

* facturation

* règlements/solvabilité : permet de voir la dette fournisseur

Créer une famille de fournisseurs :

Menu : Frs/Achats -> Menu gauche : Famille Frs

2.2 - Créer les familles d’articles

Menu : Produits/ Stocks -> Menu Gauche : Familles Articles -> Ajouter

Renseigner toutes les informations puis cocher “gérer en stock”

Menu gauche :

* général

* TVA

2.3 - Créer les articles

Menu -> Produits / Stocks -> Menu Gauche : Articles -> Ajouter -> Biens ou Services

Description de la fiche produit :

Code :

Type : Bien

Famille :

Libellé :

Menu gauche :

* détails :

Prix d’achat

Frais : 0

Prix de revient calculé automatiquement : = Prix d’achat + frais

Prix de vente HT

Rappel sur le calcul de la marge commerciale = Prix Vente HT – Prix Revient HT

* Stocks :

Stock

...