Devoir D41108

Intitulé du poste : Assistante des Ressources Humaines

Statut / Service : Carrière et rémunération

Niveau / Échelon : IV (convention collective du commerce de gros)

Nom et titre du Responsable : Directeur des Ressources Humaines N+2

Nom et titre du superviseur : N+1

Domaines d’activités : Ressources humaines et administratif

Missions du poste

Gestion administrative du personnel

Recrutement du personnel

Communication interne et transmission d’informations

Gestion de la paie

Mise en place des formations

Développement des Ressources Humaines

Compétences requises

Techniques

Maitrise des logiciels de bureautique (Pack office)

Maitrise rédactionnelle (orthographe, grammaire, vocabulaire…)

Connaissance du logiciel de paie de l’entreprise et du logiciel de Gestion RH

Bases en droit du travail

Savoir mettre en place un plan de formation

Relationnelles

Sens de l’écoute

Discrétion / confidentialité (secret professionnel)

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Savoir gérer les conflits

Autonomie

Prise d’initiatives

Travail en équipe

Moyens alloués

Ordinateur avec accès au réseau de l’entreprise

Internet

Imprimante et scanner

Logiciels de paie et de gestion RH

Logiciels de bureautique

Conditions de travail

Lieu : Lyon 5

Horaires de travail         ◻        Temps plein        ◻   Temps partiel        ◻   Heures/semaine

Fonctions

Fonctions principales

1. Tenir à jour le registre du personnel (entrées / sorties) et les dossiers des salariés

2. Établissement des contrats de travail

3. Déclaration sociales

4. Prises de rdv auprès de la médecine du travail

5. Vérification et saisie des éléments et des variables de paie

6. Suivi des congés et des absences

7. Participer au processus de recrutement : rédaction d’offres d’emploi, réception et support au traitement des candidatures, support aux entretiens.

8. Organiser les entretiens individuels, professionnels (annuels)

9. Participer à la mise en place des plans de formation : trouver une formation, faires des demandes de prise en charge, trouver des financements

10. Suivre les aides au poste

11. Élaboration de statistiques annuelles

12. Communication interne

Niveau d’importance^[1]

1

1

1

2

1

1

2

2

2

3

3

1

Collaborateurs

Personnes

1.  M. xxx

2.  Clients

3.  Fournisseurs

4.  Tout le Personnel

5. Mutuelle

6. Cabinet comptable

7. Organismes sociaux

8. Organismes de formation

9. OPCA

10. Médecine du travail

11. Inspection du travail

Liens professionnels^[2]

C

CL

F

C

CL

F

F

F

F

F

F

Poste occupé

DRH

Interne

X

X

Externe

X

X

X

X

X

X

X

X

Formations

Académique / Scolaire : Bac +2 à Bac+5 :

BTS Assistant Manager, BTS  Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, le DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence pro mention métiers de le GRH, Master mention GRH

Professionnelle : plusieurs suivants les centres ( accessibles via le CPF)

Autres : VAE