Déplacement du personnel

Je suis en PFMP au sein de la société Cité des Congrès sur l'île de Nantes : 5 rue de Valmy 44000

La Cité des Congrès est le centre des congrès de la ville de Nantes. Elle accueille aussi bien des événements à caractère professionnel que des manifestations culturelles et sociétales.

Cet établissement comporte 80 salariés. Je suis en activité au poste de l'accueil où j'assiste chaque jour ma tutrice au poste de l'accueil.

L'hôtesse d'accueil est sous l'autorité de la responsable de l'accueil de la Cité des Congrès.

Service comptabilité.

Les conditions de réalisations de la situation professionnelle :

La comptable de la cité des congrès de Nantes est sous la responsabilité du Directeur administratif et financier.

Elle est le relais des demandes du directeur financier auprès du reste des collaborateurs du service comptable.

En cas d'anomalies comptables, de fonctionnement, de respect des procédures et de respect de délais de clôture il est indispensable d'alerter le Directeur Financier.

Suivi des comptes bancaires et des retards de paiement des clients douteux. J'ai saisie les dépenses de l'entreprise et des clients dans le logiciel nommé Sage100Cloud; j'ai saisis des factures : inscrit le logo de la Cité, le titre, le client, le prix, l'équipement commandé; le HT du chiffre d'affaire ainsi que le montant total.

Nous avons transmis chaque facture à tous les services. J'ai assisté à une réunion pour savoir si les factures sont bonnes ou non pour ensuite refaire un contrat avec les clients et/ou fournisseurs. La comptabilité en général s'établit avec les clients et les fournisseurs : saisie, suivi, contrôle, lettrage, état de rapprochements des écritures comptables de la société :

- Achats; ventes; banques; caisses et opérations diverses.

La comptable prépare et suit les billetteries (à quelle billetterie allons-nous présenter nos billets). Avant de choisir une solution de billetterie, il est nécessaire de faire le point sur les besoins. Pour faire un choix cohérent de billetterie : Où souhaitons-nous vendre les billets ? Uniquement en ligne ? Sur notre site ? Sur des sites partenaires ? Sur nos lieux de spectacles ?

Les billets des spectacles, événement se vendent généralement sur internet (Fnac ou site de l'événement); a l'espace culturel Leclerc ou encore le jour même de la représentation.

La comptable centralise et traite les données comptables et financières relatives à l'activité de la société, dans le respect des obligations légales et en garantissant la fiabilités de ces données.

Elle applique les procédures en cohérence avec les processus liés à la fonction. Elle contribue aux démarches d'amélioration continue de la qualité et de la RSE (responsabilité sociétale de l'entreprise).

Résultats et productions obtenus : Saisir les dépenses de l'entreprise et clients et saisir des factures.

Délais

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