Guide Zotero

Guide  Zotero[pic 1]

Les instructions données dans ce document peuvent varier selon les versions utilisées des navigateurs (Chrome, Firefox, etc.), version du logiciel ou ordinateur (Mac, PC).

Télécharger Zotero

Zotero est compatible avec Windows, Mac et Linux.

1. Allez à https://www.zotero.org/download/ .
2. Cliquez sur Download et procédez à l’installation sur votre ordinateur.
3. Suivez les étapes pour faire le téléchargement et l’installation de Zotero.
4. Zotero est maintenant installé comme logiciel sur votre ordinateur.

Installer l’extension pour votre fureteur

Compatible avec Chrome, Firefox et Safari. L’installation de l’extension pour fureteur va aussi faire l’installation du plugiciel pour Word ou OpenOffice.  Assurez-vous que votre logiciel de traitement de texte soit fermé avant de procéder.

1. Retournez au site web de Zotero https://www.zotero.org/download/.
2. Cliquez sur Install (nom du fureteur) Connector.

S’inscrire avec Zotero

S’inscrire avec Zotero vous permet de synchroniser votre « bibliothèque » à partir de divers ordinateurs et vous permet d’accéder à votre « bibliothèque » en ligne sur le site Web de Zotero.

1. Retournez au site web Zotero dans votre fureteur.
2. Cliquez sur Register dans le coin supérieur droit.
3. Complétez tous les champs et cliquez Register.

Définissez vos préférences

1. Dans Zotero, cliquez sur Edit dans la barre de menu et choisissez Preferences
2. Définissez les préférences suivantes :

1. General – Décochez l’option Automatically tag items with keywords…
2. General – Décochez l’option Automatically rename attachment files using parent metadata
3. Sync – Inscrivez votre nom d’usager et mot de passe pour votre compte Zotero et cliquez Set up Syncing.
4. Export – choisissez un format à partir du menu déroulant Default Format.
5. Cite (onglet traitement de texte).

1. Si l’«add-in » pour le Microsoft Word n’est pas déjà installé, cliquez sur Install Microsoft Word Add-in.
2. Si l’«add-in » pour le LibreOffice n’est pas déjà installé, cliquez sur Install LibreOffice Add-in.

1. Advanced (section OpenURL) – supprimez le texte dans le champ Resolver et remplacez-le avec le lien suivant

1. Cliquez OK.

Créer des collections

Les collections vous permettent d’organiser vos références par thème, travail, cours et plus.

1. Cliquez sur le bouton dossier        dans le coin supérieur gauche de Zotero.[pic 2]
2. Inscrivez un nom pour la collection.
3. Cliquez OK.
4. Pour créer des sous-collections :

1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur une collection.
2. Choisissez l’option New Subcollection…
3. Inscrivez un nom pour la sous-collection.
4. Cliquez OK.

Importation

Capture d’item

1. Zotero reconnait automatiquement le contenu dans votre fureteur et vous permet de l’ajouter à votre collection en un clic.
2. Cliquez sur l’icône  [pic 3] ou [pic 4] situé dans le coin supérieur droit de votre fureteur (la location du bouton peut varier); une fenêtre va s’ouvrir et afficher les résultats que Zotero peut identifier.
3. Sélectionnez les articles que vous désirez.
4. Cliquez OK.

Cette option fonctionne avec la majorité de site web et de bases de données, mais il est important de toujours revérifier l’information dans Zotero et la corriger au besoin.

Bases de données OVID : Medline, Embase, PsycINFO

1. Exécutez votre recherche et sélectionner les références à exporter : cliquez dans la petite boite devant les notices ou dans la boite All pour toutes les prendre.

(À noter : vous pouvez seulement exporter 1000 références à la fois à partir des bases de données OVID.  Vous devez donc sélectionner 1-1000, ensuite 1001- 2000, etc., lorsque vous exporter plus de 1000 références.)

1. Cliquez sur le bouton Export. 
2. Une boite Export Citation s’ouvrira.  Sélectionnez RIS* dans le menu déroulant Format.

*Utiliser Endnote comme format si vous êtes dans la base de données PsycINFO.

1. Dans Fields, sélectionnez Complete Reference.
2.  Cliquez sur Export.
3. Une boite de dialogue apparait, sélectionnez Save File et cliquez OK.
4. Dans Zotero, cliquez sur File dans la barre de menu et choisissez Import.
5. Une boite de dialogue apparait, sélectionnez A file (BibTeX, RIX, Zotero RDF, etc.). Cliquez Next.
6. Sélectionnez votre document qui se trouve dans le dossier des téléchargements (Downloads) sur votre ordinateur.
7. Cliquez Open. (Vous devrez changer le format à All supported formats afin de voir le fichier)
8. Une autre boite apparait, avec l’option Place imported collections and items into new collection.  Cochez la boite si vous voulez que vos résultats apparaissent dans une nouvelle collection, sinon décochez la boite et ils apparaitront sous vos Unfiled Items.
9. Cliquez Next.
10. Cliquez Finish.

PubMed

1. Exécutez une recherche dans PubMed et marquez les références à exporter en cliquant dans la case à leur gauche.  Si vous désirez conserver l’ensemble au complet, ne choisissez aucune référence.
2. Cliquez sur le symbole du dossier de couleur jaune emplacé dans le coin supérieur droit de votre écran. Celui-ci ouvrira le ‘Zotero Item Selector’.
3. Retournez dans la fenêtre de Zotero et créez un nouveau dossier pour les références que vous allez importer.
4. Dans la fenêtre de ‘Zotero Item Selector’ cliquez sur OK; cela transferera les nouvelles références dans la colonne du centre de Zotero.
5. De cette colonne centrale vous pourriez déplacer les références dans le dossier de votre choix.

Bases de données Ebsco : CINAHL, SPORTdiscus

1. Exécutez votre recherche et sélectionnez les références à exporter en cliquant sur le dossier bleu du côté droit.
2. Si vous voulez toutes les références, cliquez sur le menu déroulant Partager/Share.
3. Cliquez Résultats (1-50) sous Ajouter au dossier. Vous devez répéter cette étape pour chaque page de résultats.
4. Maintenant, cliquez sur Vue des dossiers/ Folder View (côté droit de l’écran).
5. Confirmez les références à exporter (sélectionner) et cliquez sur Exporter.
6. Cliquez sur Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero).
7. Cliquez Sauvegarder.
8. Une boite de dialogue apparait, Zotero Connector va apparaitre, demandand « Import items from Ebscohost into Zotero ». Cliquez sur OK.
9. Cherchez une petite fenêtre de dialogue dans le coin droit de votre écran.  Par le biais de cette boîte, Zotero vous indique dans quel dossier vos références seront sauvegardées.
10. Si vous vérifiez Zotero, vous allez voir les références apparaître dans le dossier en question.

Bases de données Proquest: Nursing and Allied Health Source, Eric, Physical Education Index

1. Exécutez votre recherche et sélectionnez les références que vous voulez conserver en cliquant dans la case à leur gauche.  
2. Cliquez sur le bouton marqué ‘…’ (trois points) en haut de la liste des références; vous allez voir apparaître un menu ‘Export/Save’
3. Sélectionnez RIS (works with EndNote, Citavi, etc.).
4. Cliquez sur Continue; vous remarquerez que l’ordinateur sauvegarde vos références dans votre dossier des téléchargements (Downloads).
5. Ouvrez le dossier des téléchargements (bas de l’écran en Chrome, haut en Firefox).
6. Vous remarquerez une fenêtre contextuelle (pop-up) qui vous demande “ Do you want to import the file ProQuest Documents?”; choisissez “OK”.
7. Vos références apparaîtront dans Zotero, dans le dernier dossier que vous avez utilisé. 

Scopus

1. Exécutez une recherche et sélectionnez les références que vous voulez conserver en cliquant dans la case à leur gauche.
2. Cliquez sur le bouton Export.
3. Sélectionnez l’option RIS Format Endnote, Reference Manager.
4. Sélectionnez les champs que vous voulez exporter.
5. Cliquez sur Export.
6. Une boite de dialogue apparaît, elle vous indique que vous êtes en train de transférer des références vers Zotero.
7. Cliquez OK. 
8. Vous remarquerez une fenêtre contextuelle (pop-up) qui vous demande de choisir le dossier de Zotero dans lequel vous allez télécharger les références.

Web of Science

1. Exécutez une recherche dans Web of Science et marquez les références que vous voulez conserver en cliquant dans la case à leur gauche.  
2. Cliquez sur Export.
3. Choisissez BibTeX.
4. Dans le champ Record Content, choisissez Full Record.
5. Cliquez sur Export.
6. Vos références sont maintenant sauvegardées sur votre ordi, dans le fichier des téléchargements (Downloads), dans un fichier intitulé ‘savedrecs.bib’. Maintenant nous allons procéder au tranfert des références dans Zotero.
7. Dans Zotero, cliquez sur File dans la barre de menu et choisissez Import.
8. Une boite de dialogue apparait, sélectionnez A file (BibTeX, RIX, Zotero RDF, etc.).  Cliquez Next.
9. Sélectionnez votre document.
10. Cliquez Open. (Vous devrez changer le format à All supported formats afin de voir le fichier)
11. Une autre boite apparait, avec l’option Place imported collections and items into new collection.  Cochez la boîte si vous voulez que vos résultats apparaissent dans une nouvelle collection, sinon décochez la boite et ils apparaitront sous vos Unfiled Items.
12. Cliquez Next.
13. Cliquez Finish.

Omni (Catalogue Universié d’Ottawa)

1. Exécutez une recherche dans Omni et marquez les références que vous voulez conserver en cliquant sur l’icône d’épingle à la droite des items.
2. Cliquez sur vos Favoris (icône d’épingle dans le coin supérieur droit de l’écran).
3. Sélectionnez les références à exporter en cliquant dans la case à leur gauche.
4. Cliquez sur (…) au haut de l’écran et choisissez EXPORTER RIS.
5. Cliquez sur Télécharger.
6. Vos références sont maintenant sauvegardées sur votre ordi, dans le fichier des téléchargements (Downloads), dans le fichier ‘PRIMO_RIS_EXPORT’. Maintenant nous allons procéder au tranfert des références dans Zotero.
7. Dans Zotero, cliquez sur File dans la barre de menu et choisissez Import.
8. Une boite de dialogue apparait, sélectionnez A file (BibTeX, RIX, Zotero RDF, etc.).  Cliquez Next.
9. Sélectionnez votre document.
10. Cliquez Open.
11. Une autre boite apparait, avec l’option Place imported collections and items into new collection.  Cochez la boîte si vous voulez que vos résultats apparaissent dans une nouvelle collection, sinon décochez la boite et ils apparaitront sous vos Unfiled Items.
12. Cliquez Next.
13. Cliquez Finish.

Créez une référence manuellement

1. Cliquez sur le bouton [pic 5].
2. Vous pouvez sélectionner le type de référence (livre, thèses, article, etc.) que vous désirez, ce qui modifiera conséquemment les champs requis.
3. Le dossier sera mis à jour et sauvegardé automatiquement pendant que vous entrez les données.

Doublons

1. Cliquez sur la collection Duplicate items (sous Collections) pour trouver les doublons.
2. La liste de doublons apparaitra (si vous en avez).
3. Cliquez sur les références en double.
4. Lorsque l’information dans un champ est différente dans les deux dossiers, vous pourrez choisir quelle information converser.
5. Cliquez le bouton Merge 2 items pour combiner les deux dossiers.

Créez une bibliographie

 Méthode copie rapide

Avant d’utiliser cette méthode, assurez-vous d’avoir défini vos préférences, voir la section Définir vos préférences pour plus de détails.

1. Sélectionnez les items désirez et les faire glisser dans votre document (document Word, courriel, etc.)

Méthode clic de droit (right-click)

1. Faites un clic de droit de la souris sur la collection ou items désirez et sélectionnez Create bibliography from collections / Create bibliography from item.
2. Choisissez le style désiré.
3. Output mode : choisissez Bibliography.
4. Output Method :

1. Save as RTF.
2. Save as HTML.
3. Copy to Clipboard : Vous permet de “coller” les résultats dans un autre document.
4. Print : imprime votre bibliography.

Intégration au Traitement de texte

Le module Zotero pour Word ou OpenOffice vous permet d’insérer des références dans un document et ensuite de produire une bibliographie à partir des références utilisées. Le plugiciel pour Word ou LibreOffice devrait s’êtes faite automatiquement lorsque vous avez installé l’extension pour fureteur.

Vous pouvez insérer des références dans le texte en cliquant sur Insert Citation.  Vous pouvez ajouter autant de références que vous voulez.  Vous pouvez choisir le style de référence dans Document Preferences et vos références paraîtront correctement formatées.  Pour créer une bibliographie, cliquez sur le bouton Insert Bibliography et une bibliographie sera automatiquement produite au bas de votre document.

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