Avantages et inconvénients d’un SIRH dans le cadre d’une entreprise

Avantages et inconvénients d’un SIRH dans le cadre d’une entreprise

     Le SIRH est un système d’information lié aux ressources humaines qui représente une interface entre la gestion des ressources humaines et les technologies de l’information et de la communication. Ce système gère un ensemble de briques logicielles permettant d’automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en assurer un suivi. Il permet une amélioration de l’efficacité et de la performance d’une entreprise. Cependant, au sein d’une entreprise, ce système comporte plusieurs avantages mais aussi plusieurs inconvénients. Nous allons donc nous questionner sur l’efficacité du SIRH, est-il vraiment important dans l’amélioration de la performance d’une entreprise ? Nous allons déterminer cela dans un premier temps en étudiant les avantages du SIRH, et pour terminer nous traiterons les inconvénients de celui-ci. Nous conclurons en répondant à notre problématique par un tableau comparatif des inconvénients et des avantages

    Tout d’abord, nous allons énoncer les différents avantages du SIRH au sein d’une entreprise, Un SIRH se compose de plusieurs modules (notes de frais, entretiens, congés et absences, planning, etc…) qui sont mis en place selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Les modules sont paramétrables et personnalisables, offrant ainsi un niveau élevé d’adaptabilité, tout en respectant les nombreuses obligations légales.

Les avantages d’un SIRH en matière de services sont multiples :

• Le regroupement des tâches et leur simplification :

C’est le premier avantage repéré par les collaborateurs, plus spécialement les acteurs Ressources Humaines d’une entreprise. Le gain de temps et de productivité est instantané après la mise en place d’un SIRH.

• La contribution de tous les collaborateurs :

C’est un avantage pour les salariés car ils peuvent tout simplement partager leurs attentes grâce à une communication simplifiée. Et l'avantage d’un SIRH est aussi réel pour la direction avec une facilitation de la gestion et une meilleure image de marque employeur.

• Une centralisation de l’ensemble des données RH 

C’est un avantage au niveau de la performance grâce à un meilleur suivi de l’activité RH et de ses perspectives.

• L'interopérabilité 

La mise en place d'un SIRH éveille la crainte chez les collaborateur mais celle-ci peut etre un atout majeur. Un SIRH fusionne avec les autres principaux logiciels du marché, ce qui permet de ne pas perdre de temps et de justement en gagner et limite les erreurs de ressaisie.

• L’accessibilité 

 Un SIRH est disponible en ligne constamment,  sans crainte d’obsolescence ou de problème de mise à jour et c'est accessible via un navigateur, le SIRH permet une meilleure organisation du travail en répondant à de nouveaux besoins. Celui-ci permet également un travail à distance et en mobilité, tout en réduisant le nombre de mails ou de réunions dans les processus de ressources humaines.

En effet, grace à un SIRH beaucoup de données peuvent être analysées et cela est donc un avantage pour les employés. Les données étudiées sont multiples. Un SIRH améliore donc la performance d’une ou plusieurs entreprises.  Egalement, le SIRH à l’avantage de répondre aux préoccupations les plus courantes des décideurs RH :

•  Une conformité légale dans la durée
• Une amélioration de la productivité administrative
• Une meilleure qualité des services RH
• Une sécurisation des données

Un SIRH contient donc beaucoup d’avantages au sein d’une entreprise et ne semble que pouvoir apporter un plus à une entreprise. Cependant il a également des inconvénients comme la plupart des moyens mis en place pour améliorer une entreprise. Nous allons donc passer aux désavantages d’un SIRH et les énoncer comme on a fait pour les avantages.

• Vie privée des employés

L’un des premiers inconvénients d'un SIRH est que celui-ci peut facilement violer la vie des privée des employés, de la direction et des responsables de l’entreprise. Au contraire des lois qui compte mettre en place une protection juridique de la vie privée sur le lieu de travail, si des personnes non autorisées réussissent à accéder à votre système de gestion des ressources humaines, les informations personnelles de votre équipe risquent d’être perdues, piratées ou d'être entre de mauvaises mains. Même si le système est protégé par un mot de passe, si des personnes fortes en informatiques tombent dessus elles peuvent facilement accéder aux données personnelles. En renforçant votre système en interne et en externe, vous augmentez la sécurité de vos données.

Les employés confient des informations personnelles à l'entreprise et est donc responsable de celles ci. Toutes les informations personnelles, (telles que numéro de sécurite sociale, adresse etc) sont stockées dans leurs logiciel SIRH. Plusieurs niveaux de gestion peuvent avoir accès à cette information. Effectivement, un employé ne faisant pas partie de la direction peut voler l'identité d'un employé et accéder aux données sensibles d’un collègue. Si un employé se fait donc pirater ses données personnelles, il peut y avoir des conséquences juridiques et des mauvaises relations au sein de l'entreprise.

• Sécurité

Contrairement au manque de sécurité concernant la vie privée des employés, il se peut qu’il y ait des fissures dans le système de sécurité protégeant votre logiciel        SIRH. Les assistants techniques possèdent le talent et les compétences nécessaires pour entrer dans le système de gestion d'une entreprise et l’exploiter pour toutes les informations qui sont très personnelles et chères aux employés, telles que la stratégie RH de l'entreprise pour sa croissance future. De plus, les médias électroniques peuvent être affectés par n'importe quel virus sur internet. La sous-traitance d’un virus peut désactiver le système de gestion des ressources humaines et peut créer un dysfonctionnement du système pendant une durée indéterminée. En plus de l’achat d’une application de secours solide, l'entreprise devra décider en même temps d’investir dans un programme qui protège les données de gestion des ressources humaines contre l’empiétement.

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