L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Création d’une nouvelle procédure d’archivage des documents de l’entreprise

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON

Contexte international OUI NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON

Dates et durée de l’action : Du 11/05/2015 au 05/06/2015 durant 3 semaines

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société Johnson Controls basée à Laroque d’Olmes en Ariège est spécialisée dans la fabrication de textile automobile.

J’ai occupée pendant 7 semaines le poste d’assistant stagiaire auprès de la Responsable qualité Système, Madame RAngélique.

Le service qualité s’occupe entre autre de gérer les réclamations de clients en Roumanie et en Espagne, de mettre en place les procédures à appliquer au sein de l’entreprise et de vérifier qu’elles soient respectées.

Il s’occupe également de mettre en place les procédures de chaque service et de vérifier qu’elles soient appliquées.

A l’approche de l’audit de l’entreprise, Mme R m’a demandé de mettre en place une nouvelle procédure d’archivage des documents de tous les services de l’entreprise, car lors du précédent audit, elle ne répondait pas aux normes fixées.

Pour réaliser cette action j’ai dû respecter les contraintes suivantes :

- temporelle : un délai de 3 semaines avant l’audit pour organiser l’action,

- organisationnelle : je devais respecter les procédures de l’entreprise ainsi que la charte graphique,

- linguistique : l’index qualité qui me servait de référence était uniquement en anglais.

Pour réaliser cette mission, j’avais à ma disposition un ordinateur relié à Internet, un accès Intranet, le pack office (Outlook, Word...), ainsi qu’une imprimante / scanner / photocopieuse.

J’étais en relation avec le manager ainsi que les responsables de chaque service pour réaliser cette action.

OBJECTIFS POURSUIVIS

- Mettre aux normes et enrichir la procédure d’archivage

- Faciliter la compréhension, la réalisation des règles d’archivage aux salariés

- Sensibiliser les salariés à l’archivage et aux textes de loi relative à l’archivage

MÉTHODOLOGIE et

...