Le traitement de l’information comptable dans l’entreprise

PROCESSUS 1 Séquence 4 : Le traitement de l’information comptable dans l’entreprise :

-Introduction:

Les documents de synthèse (bilan et compte de résultat) doivent être établis par l’entreprise au minimum une fois par an.

Les événements comptables (ex. achats, ventes) doivent par contre être enregistrés quotidiennement dans le système d’information de l’entreprise.

1. L’impact des événements comptables dans les documents de synthèse :

Les événements qui concernent l’entreprise et qui génèrent des flux physiques ou monétaires doivent

être pris en compte dans les documents de synthèse. Ex. : achats, règlement…

1A. L’analyse des événements par le schéma des flux :

C’est un outil d’analyse des flux dégagés par les événements.

VOIR FICHE

1A1. Les types de flux à insérer dans le schéma :

-Flux physiques et monétaires :

Flux physique = échanges de biens et services

Flux monétaire = échange d’argent

-Flux entrants et sortants :

On distingue les flux entrants dans l’entreprise et les flux sortants de l’entreprise.

-Flux monétaires immédiats et différés :

Flux monétaires immédiats = paiement immédiat.

Flux monétaires différés dans le temps : constatent un paiement futur (ex. paiement dans 30 jours).

Flux monétaire différé sortant = dette (envers un fournisseur par ex).

Flux monétaire différé entrant = créance (sur un client par ex.).

1A2. La construction du schéma des flux :

Pour chaque flux, on doit déterminer sa nature, son montant, son origine (flux sortant ou entrant), sa

date de réalisation ,3 règles sont à respecter.

-La partie double :

Pour chaque événement, la valeur totale des flux entrants doit être égale au total des flux sortants.

-La comptabilité d’engagement :

L’enregistrement des charges et des produits lors d’une vente se fait au moment du transfert de propriété des biens vendus (= date de facturation), même si le règlement se fait à crédit (plus tard).

-L’annulation des dettes et créances :

Lorsque les dettes et les créances sont payées, il faut annuler les flux monétaires différés qui ont été

constatés dans les événements précédents. Dans le schéma, il faudra donc constater un flux identique

(même libellé, même montant) mais dans le sens inverse (on pourra éventuellement rajouter le terme

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