Contexte cabinet NEGOCIA

APS NEGOCIA                SEPTEMBRE 2018

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Présentation de l’entreprise

Créé en 2003, le cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil Négocia compte parmi les principaux cabinets indépendants de sa région. Son effectif est de 3 associés, 6 experts comptables et 50 collaborateurs en 2017. Le cabinet a beaucoup investi dans le développement des NTIC en lien avec la multiplication de nouvelles implantations jugées indispensables en termes de proximité géographique. C’est nécessaire mais pas suffisant, notamment pour la dimension conseil de l’activité du cabinet.

Le doublement de l’effectif du groupe en très peu de temps a fait de lui une véritable PME et s’est traduit par une crise de croissance. De nombreux changements stratégiques et organisationnels se sont opérés en quelques années au sein du cabinet.

Mais son activité dépasse en réalité les seuls travaux de comptabilité pour s’étendre à l’activité juridique. La volonté des autorités de déréglementer la profession et de simplifier les formalités administratives des entreprises a atténué les frontières entre les différents prestataires de services aux entreprises. En élargissant le champ de ses compétences (conseil fiscal, juridique, social, patrimonial), le cabinet a vu le nombre de ses concurrents augmenter (avocats, fiscalistes, banques, cabinets de conseil, associations de gestion et de comptabilité) sur le champ non règlementé de son activité. Sa croissance l’a fait basculer dans une logique de marché et un monde de management qui l’éloigne du modèle libéral. Ces évolutions l’ont contraint à réfléchir à son positionnement et à sa légitimité à offrir de nouveaux services. La gestion des compétences et la professionnalisation des collaborateurs sont devenues une préoccupation pour la direction peu accoutumée au management des RH. Les enjeux sont nombreux, qu’il s’agisse de spécialiser les collaborateurs et les départements, de diversifier les recrutements ou encore d’organiser des parcours de mobilité interne pour fidéliser et motiver les salariés.

Le cabinet affiche par conséquent une orientation stratégique tournée vers le conseil et l’accompagnement client. Il élargît son champ d’intervention avec une offre de prestations non règlementées en matière sociale et GRH. S’il est d’abord venu au social par la force des choses et contraint et forcé, le directeur, qualifié de visionnaire par ses confrères, considère désormais que l’enjeu à venir, c’est la RH. Le social représente un enjeu stratégique à plusieurs niveaux : pour optimiser et fiabiliser la production de la paie tout en effectuant des gains de productivité, pour développer et vendre de nouvelles missions de conseil auprès des clients.

Fort de cette décision stratégique, la direction vous demande de prendre en charge le dossier d’un nouveau client situé dans la région :

La Sarl Spoke est une toute jeune société qui a été constituée le 1/2/2017. Son capital est de 8000 €. Elle est composée de 3 associés :

• Le gérant : Monsieur Claude Spokage demeurant 08 rue d'Aligre dans le 12ème à Paris. Il apporte 50% du capital en espèces.
• Mr Bribane Jean, demeurant 14 rue Daguerre à Créteil 94000, apporte du Matériel Informatique pour 1500 € et du Mobilier pour 1000 €.
• Mademoiselle Smadjah Sophie demeurant 10 rue du Château à Vincennes 94, apporte 2 scooters évalués chacun à 500€ et le solde du capital en espèces.

La société est soumise à l'Impôt sur les sociétés au taux de faveur de 15%. Elle a opté pour le régime du réel simplifié.

Renseignements divers :

Dénomination sociale : Sarl Spok

Siège social : 48 rue de Prony 75017 Paris,

Objet Social : Courses et transports <3,5 tonnes.

RCS : 30098351700065 Activité : Transports routiers de fret interurbains (4941A)

Informations sur les salariés :

Monsieur Spokage Miguel Gérant minoritaire sera salarié de la société et percevra un salaire de 3000 € brut pour 151h67 de travail en tant que directeur commercial (service Direction). Il souhaite bénéficier du statut de Cadre. Son contrat est effectif à compter du 1/2/2017, Monsieur Spokage est célibataire, il est né le 08/10/71 à Paris 11ème. Son n° de sécurité sociale est : 1 71 10 075111031. Il habite au 150 Bd Haussmann à Paris (8).

Le 01/2/2017, une assistante administrative (service Administratif) a été recrutée par Monsieur Spokage à temps plein en statut non cadre. Il lui propose un salaire brut de 2300 € par mois en CDI. Elle accepte ce poste. Ses informations sont : Madame Matthiew Céline née le 6/05/75 à Paris 12ème. Son n° de sécurité sociale est : 2 75 05 07519137 et est célibataire. Elle habite au 205 avenue Daumesnil à Paris (12). Tel : 0614235643.

Le même jour il recrute un Chauffeur Livreur (service Livraison) en statut non cadre, Monsieur Julien ARNAUD né le 1/10/63 à Bonneuil 94. Demeurant 34 rue du parc 94 Bonneuil. N° Sécurité Sociale : 163107854203757. Célibataire, Monsieur Arnaud est payé 1900 € brut à temps plein en CDI. Tel : 0143547865.

Votre aurez comme mission d'établir sur le Logiciel EBP, les bulletins de paye du mois de janvier 20… au 31/12/20….

De préparer les états de déclarations sociales : Urssaf, Pôle Emploi, Retraite. Afin d'évaluer le coût de la masse salariale.

Extrait de l’organigramme de la société        

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Organisation comptable de la société        

L’exercice comptable coïncide avec l’année civile.

SPOKE dispose d’un service administratif et financier qui assure l’enregistrement de la majorité des opérations comptables de l’exercice.

Elle a recours au cabinet d’expertise comptable NEGOCIA pour la révision de ses comptes annuels et l’élaboration de ses documents de synthèse. Le tableau ci-dessous précise les tâches du service et du cabinet (liste non exhaustive).

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