Rapport Fiducial

En 1970, Christian Latouche achète un petit cabinet à Arles dans les Bouches du Rhône, et le dénomme SOFINAREX. Il pose ainsi la première pierre du « concept fiducial ». Un concept qui consiste à organiser et informatiser les missions de tenue de comptabilité suivant les schémas utilisés dans d'autres domaines par les cabinets d'audit anglais.

Il constitue par ailleurs une société spécialisée dans le conseil juridique et fiscal : SOFIRAL.

[...] J’ai alors pris conscience que l’informatique était un outil primordial en comptabilité car elle simplifie les tâches des comptables, donne des résultats plus précis et permet d’offrir au client une meilleur prestation de services. Cependant même si le logiciel permet l'automatisation de certaines tâches, il est nécessaire de contrôler chaque saisie par le lettrage et parfois la vérification à la main comme les rapprochements bancaire. Cette période a donc été très enrichissante pour moi aussi bien pour mon expérience dans le monde de la comptabilité que dans l'univers du travail et du salarié. [...]

[...] A chaque fin de journée toutes les données sont stockées sur un disque dur portable que le directeur d’agence garde avec lui, les données les plus importantes tel que les DUCS social (transit toutes les 20 minutes) et les Bilans qui sont envoyés une fois par nuit. Ils sont envoyés via internet au serveur central de Fiducial France à Angers. Cet envoi des données est effectué automatiquement toutes les 20 minutes. II) L’Organisation comptable Il y a un chef d’agence Mr Briat qui s’occupe de la distribution des dossiers entre les différent membres du cabinet, des relations entre le cabinet et le groupe Fiducial et gère certains dossiers demandant une attention particulière. M. VILLON et Mme AGNESSENS ont la responsabilité d’une grande majorité des dossiers. [...]

[...] On passe tous les achats TTC au crédit puis le HT et la TVA au débit, pour équilibrer le compte. Toutes les facture se voient attribués un libellés pour faciliter la correction des erreurs de saisies. On doit aussi distinguer les dépenses personnelles des dépenses pour l’entreprise car la TVA, comme la charge ne sont alors pas déductible. Il faut affecter les bonnes sommes dans les bons comptes car le logiciel Winsis permet de calculer automatique la TVA à 19,6 et 5,5 permettant un gain de temps important lors de la saisie. [...]

[...] Le logiciel permet de codifiés automatique une grandes parties des lignes de relevés en affectant un libellé et un numéro de compte comptable. SAISIE TRADITIONNELLE DU JOURNAL DE BANQUE Le comptable vérifie que les soldes de début de mois entre le brouillard de banque et le relevé de banque du client correspondent à l’aide du rapprochement bancaire du mois dernier puis il enregistre les dépenses et les recettes que le client a enregistrées sur son brouillard de banque. Ensuite on établi le rapprochement bancaire entre le relevé de banque du client et le brouillard de banque du client. [...]

[...] Les dossiers sont stockés dans une salle spécifiquement aménagée à cet effet. Les dossiers sont mis dans des cartons porte dossiers et numérotés. Les dossiers sont donc rangés par ordre alphabétique et par comptable en charge du client.

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