Méthodologie Pour répondre à Un Appel D'offre
Compte Rendu : Méthodologie Pour répondre à Un Appel D'offre. Recherche parmi 299 000+ dissertationsPar dissertation • 27 Février 2014 • 497 Mots (2 Pages) • 1 863 Vues
Méthodologie réponse aux AO
Brief
- Lire le brief et le process du l’entreprise cliente sur ce type d’évènement – souligner ce qui est important
- Se renseigner sur l’historique du dossier (dossier déjà réalisé une année précédente ?)
- Dessiner l’équipe dédiée des personnes à impliquer (Chef de projet, service stratégique, infographiste, directeur technique etc…)
- Recherches de destinations
- Proposition d’identité visuelle
- Technique (plan d’implantation, cahier des charges technique très détaillé)
- Concept, fil rouge, dynamisation des plénières, recherche intervenants, scénographies, roughs, mobilier, films & jingles, rédaction contenus, personnalisation du team building, plan de communication
- Organiser un brainstorming général avec l’équipe dédiée pour définir les axes de recherche
- Appeler le client si questions
- Etablir un planning de réponse (deadline des recherches, deadline de la reco et du budget)
- Fixer un objectif de marge
- Elaborer le brief fournisseur et le faire valider
- Bien faire attention aux règles DMOS : diverses mesures d’ordre sociales limitant les dépenses du client
Recherches
- Elaborer un tableau excel de recherches
- Délimiter les fournisseurs contactés : dmc, contacts centralisés hôtels, activités, transferts, imprimeur, hôtesses, vol groupe etc…
- Organiser une réunion avec l’équipe pour orienter la suite des recherches, affiner et sélectionner
- Envoyer le cahier des charges aux fournisseurs par e-mail et passer un coup de téléphone juste après (demander s’ils ont été interrogés par la concurrence, le prévenir si nous effectuons d’autres recherches en parallèle)
- Passer en direct le plus possible au moins pour les hôtels
- Interroger un dmc si peu de temps pour répondre : préférez les contacts centralisés pour les hôtels et les conventions bureaux à la place des dmc
- Ne pas mélanger 2 offres dmc différentes
- Si besoin de faire un plan d’acheminement :
- http://www.skyscanner.fr/ => Ce site permet de voir les compagnies nationales et les low costs
- Si difficulté rencontrée (disponibilités, tarif excessif, climat) ne pas hésiter à alerter le responsable de l’AO (le client appréciera notre pro activité)
- Analyser les devis et revenir vers les fournisseurs pour négocier
- Commission : demander qu’elle ne soit pas écrite sur le contrat (se faire bien précisé le montant HT et TTC et si elle s’applique sur du HT ou du TTC)
Budget
- Remplir
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