Fiche technique: la grille des salaires

Fiche technique / RH3 109

LA GRILLE DES SALAIRES / RH3

Définition

La grille des salaires correspond à l’échelle des salaires dans une organisation. Ce document interne indique notamment

quelle est la rémunération (minimum / maximum) pour chaque fonction, selon des critères que l’organisation souhaite

prendre en compte (ancienneté, niveau de responsabilité, de formation, d’expérience, etc.).

La grille des salaires se présente sous forme d’un tableau, où à chaque poste dans l’organisation correspond un niveau

de rémunération.

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Objectifs

L’objectif de la grille des salaires est, pour une organisation, d’avoir une politique salariale cohérente, transparente et

compréhensible. Cela permet :

• d’éviter l’arbitraire ou le favoritisme dans les choix de rémunération : à chaque poste correspond un niveau de salaire,

établi selon des critères définis et expliqués.

• de limiter les conflits, frustrations, sentiments d’injustice, facteurs de démotivation, liés aux questions toujours

sensibles de salaire : les salariés peuvent mieux comprendre les différences de salaires au sein d’une équipe si la

grille salariale est connue de tous.

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Conditions

• Il est utile, préalablement à la construction d’une grille des salaires, de recueillir de l’information sur les niveaux de

salaire existants, auprès d’organisations comparables (en terme d’activité, de taille), sur le marché du travail (offres

d’emploi), avec pour objectif que la grille salariale soit en phase avec le marché du travail local.

• Chaque salarié doit disposer d’une fiche de poste qui détaille ses missions et responsabilités (cf. fiche RH2). Cela

facilitera le positionnement de chaque poste dans la grille des salaires.

• La structure doit disposer d’un organigramme fonctionnel (cf. fiche AD2).

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Recommandations

A faire:

Les éléments essentiels devant figurer dans une grille de salaire :

• la nature du poste

• le niveau d’étude ou diplôme

• le salaire

• les primes (ancienneté ; risque ; rendement)

• les indemnités (transport ; logement ; responsabilité ; fonction, etc.)

• la catégorie

• les charges sociales (retenues employé, retenues employeur).

Bien que ce soit rarement obligatoire, il est recommandé de porter la grille des salaires à la connaissance des salariés,

et d’être le plus transparent possible sur sa politique salariale.

Par ailleurs, elle peut faire l’objet d’une validation par le CA.

Mise en place d’une grille des salaires :

La première étape dans la construction d’une grille des salaires consiste à déterminer pour chaque poste

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