Fiche activité Beauty Bio

NOM, Prénoms du candidat : BENED Mélanie

ACTIVITÉ N° 1

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : BEAUTY BIO

Durée : 10  heures

Objectif(s) de l’activité :

Les objectifs de l’activité sont :

• Améliorer la gestion de l’entreprise ;
• Effectuer un suivi en interne de la comptabilité ;
• Réaliser un meilleur suivi de ses clients ;
• Produire des travaux d’inventaire pour le bilan ;
• Réaliser un meilleur suivi des valeurs mobilières de placement.
• Etablir les gains et les pertes de changes sur une année.

Contexte de l’activité :

L’entreprise Beauty Bio est spécialisée dans la vente de produits de beauté bio. Cette société est créée depuis 6 ans et est soumise à l’IS. Les clients de Beauty Bio ne sont que des professionnels classés en trois catégories : centrales d’achats, grossistes indépendants et détaillants.

Compétences mises en œuvre :

Processus utilisés

Processus

Compétences *

Préciser les compétences mises en œuvre dans l’activité

T : technique ; C : en communication ; O : en organisation

T

C

O

P1

X

X

X

Réaliser les écritures comptables. Mettre en œuvre d’un système d’information comptable. Utiliser un logiciel. Récupérer les données du logiciel comptable pour les retraiter sur un tableur. Mettre en œuvre des procédures interne. Organiser et contrôler les échéanciers de règlements des clients. Appliquer les procédures de relance. Proposer aux clients des solutions adaptées aux problèmes de règlement.

P2

P3

P4

P5

P6

X

X

X

Contrôler les comptes de trésorerie. Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne. Se mettre en relation avec les clients pour le non paiement des factures dues.

P7

P8

P9

P10

X

X

Etablir un schéma sur plusieurs années avant de pouvoir regarder l’évolution des impayés par rapport au chiffre d’affaires. Rendre le compte de résultat obtenus sur une note de synthèse.

Cocher        les processus utilisés[pic 1]

Démarches mobilisées :

J’ai utilisé le logiciel Excel qui est un tableur afin de pouvoir réaliser des tableaux automatisés grâce à des fonctions si.

J’ai également utilisé Word pour réaliser un publipostage afin de relancer les clients qui n’ont pas réglés leurs factures selon 3 niveaux de relance.

Fichiers à disposition :

Productions réalisées :

Classeur Beauty Bio : F:\APS\Beauty Bio.xlsx

Relances :

• Avec + 7 jours : F:\APS\Beauty Bio\Relance + 7 jours.docx
• Avec + 14 jours : F:\APS\Beauty Bio\Relance + 14 jours.docx
• Avec + 21 jours : F:\APS\Beauty Bio\Relance + 21 jours.docx

Analyse des résultats obtenus :

A partir des classeurs réalisés sur Excel il est désormais possible de réaliser un meilleur suivi des clients afin d’envoyer plus rapidement les relances en cas de non-paiement par exemple. Mais aussi selon leurs codes risque établis pour définir des conditions de commande. Effectuer des écritures comptables qui vont se faire en automatique à partir des tableaux réalisés précédemment notamment pour les travaux d’inventaire et qui pourront ensuite être transféré sur le logiciel comptable. A partir des autres classeurs il est également possible de réaliser un meilleur suivi des VMP ainsi qu’un tableau qui détermine les gains et les pertes de changes pour le bilan.