Fiche Descriptive d'une situation de gestion: Repérage et suivi d’appel d’offres
Dissertation : Fiche Descriptive d'une situation de gestion: Repérage et suivi d’appel d’offres. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar dissertation • 31 Mars 2014 • 293 Mots (2 Pages) • 3 910 Vues
BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen - Session 2011
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : Claude Lelouch
N° d’inscription :
Intitulé de la situation de gestion : Repérage et suivi d’appel d’offres
Réalisée
Observée
Fiche de situation de gestion n°: 1
Cadre de la réalisation
Raison sociale : SAS CARAYON
Secteur d'activité : Menuiserie Bois, Alu, PVC
Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T1.1.2 Détecter, analyser et suivre les A.O
T1.2.1 Préparations des propositions commerciales
T1.2.5 Mise à jour et amélioration du système d’information client
Dates de réalisation : mai/ juin 20--
Durée de la réalisation : une semaine
Contexte de réalisation : La société répond à de nombreux appels d’offres sélectionnés sur un site spécialisé « marché-on-line ».
Environ 100 réponses par an pour 20 marchés obtenus.
Objectifs : connaître l’ensemble des démarches à effectuer dans le cadre de la réponse à une offre, de la sélection de l’annonce à la signature de l’acte d’engagement.
Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : les ordinateurs (fixes et portables) de la société sont en réseau filaire et Wifi, l’entreprise utilise les logiciels bureautiques Microsoft et le progiciel Batigest.
Activité
Description de l’activité (tâches, méthodologie) :
Repérage de l’annonce
Demande et analyse du cahier des charges (CCA et CCTP)
Création du dossier de candidature (présentation de l’entreprise…)
Réalisation du devis
Expédition du dossier au maitre d’œuvre et au maitre d’ouvrage
Contrôle de la réponse
Productions réalisées en entreprise :
Dossier de candidature (corrections et mise en forme)
Devis sur Batigest
Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation ou l'établissement :
Devis
Facture
Règlement
Problèmes rencontrés : vérification du contenu
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