Fiche Descriptive E4 BTS AM: société TPX
Dissertations Gratuits : Fiche Descriptive E4 BTS AM: société TPX. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar soso2013 • 14 Mars 2013 • 866 Mots (4 Pages) • 4 188 Vues
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BTS Assistant de Manager
Session 2010
EPREUVE E4 :
COMMUNICATION PROFESSIONNELLE EN
FRANÇAIS ET EN LANGUE ETRANGERE
Fiche de situation n°: 4
Nom et prénom du candidat : XXXXX N° d’inscription : 00000
Langue vivante choisie lors de l’inscription : xxx
LA SITUATION DE COMMUNICATION
Vécue Observée X Date : 31 mai 20xx
Intitulé de la situation : Un conflit à propos du planning des congés.
Catégorie de situation (cocher la case correspondante)
Collaboration avec le manager
Contexte international : accueil et information
Contexte international : négociation ou médiation
Autre situation X
Type de situation (cf. liste des 9 situations définie par le programme de l’examen) : installer les conditions d’un climat
de travail favorable.
L’ORGANISATION CONCERNEE
Nom : société TPX
Adresse : 10 boulevard Magenta 75010 PARIS
Activité : travaux publics Département ou service : suivi des chantiers.
LE CONTEXTE DE LA SITUATION
Contexte managérial :
La société connaît une forte activité pendant les mois d’été car elle se voit confier des chantiers de
rénovation des voiries par des communes pendant cette période plus propice à ce type de travaux
en raison de la baisse du trafic dans les centres-villes.
Cette forte activité estivale se répercute non seulement sur la main d’oeuvre de terrain mais sur tout
le personnel de l’entreprise. En effet, les départements administratifs doivent assurer une présence
de soutien de l’ensemble de l’activité. Chaque responsable de département veille donc à ce que le
planning des congés soit géré de manière à permettre un suivi de l’activité. TPX est une société dont
la culture est marquée par des principes d’organisation rigoureux et contraignants : le respect des
délais est un objectif qui pèse constamment sur tous.
Contexte organisationnel :
Le planning des congés est géré par Intranet, grâce à une application développée par une société de
services en informatique pour la DRH et insérée dans le SI de la société. La gestion des droits
d’accès permet, à chaque collaborateur, d’inscrire ses voeux de congés au moyen d’un formulaire de
saisie. Il n’a pas, alors, accès aux voeux de ses collègues. Pour les congés d’été, chacun doit
formuler deux voeux, par ordre de préférence et ce dès le mois de février. Les responsables de
département et leurs assistants ont des droits d’accès qui leur permettent de gérer les congés de
l’ensemble des salariés de leur service. Ils constituent donc, en fin de mois, toujours sur Intranet, le
planning définitif à partir des voeux saisis. La DRH a accès à l’ensemble de ces plannings
informatisés. Chaque collaborateur est informé alors, via Intranet, des plages de congés retenues
pour lui. Le collaborateur le plus ancien est prioritaire en cas de demandes portant sur les mêmes
périodes.
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Contexte relationnel
· Composantes de la communication
Acteurs :
Sylvain DESCOMBES, directeur du département « suivi des chantiers »
Alexandra
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