Gestion de fournitures sur le logiciel SAP

BTS ASSISTANT DE MANAGER - Session 2016

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°: 5

Nom et prénom du candidat : Camilla ZOURDANI

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Gestion de fournitures sur le logiciel SAP

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

X

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Dates et durée de l’action : du 25/10/15 au 30/11/15

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Autoliv a son siège sociale à Stockholm en Suède, c’est un organisme privé et international qui a pour mission de sauver des vies à travers son activité de fabrication de matériel de protection de type airbag. Elle est spécialisée dans la sécurité automobile et compte 80 installations avec environ 50 000 employés dans 29 pays différents.

Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et ont pour objectif premier de réduire sensiblement les accidents de la route mortels ainsi que le nombre de blessés lors de ces accidents.

L’entreprise compte deux sites en France. L’un basé à Cergy-Saint-Christophe (centre recherche et développement) dont je dépends, et le second à Rouen (usine).

L’accueil et l’assistanat de direction sont composés de deux personnes, l’assistante de direction et moi-même.

La mission principale du service est d’effectuer les tâches administratives et répondre aux besoins des collaborateurs au sein du site tel que l’organisation des évènements, déplacements professionnels ainsi que l’accueil.

L’action s’est déroulée au moment où j’ai vérifié qu’il manquer beaucoup de fournitures pour que l’ensemble du personnel puissent avoir toutes les fournitures nécessaire et travailler dans de bonnes conditions.

Les principales contraintes sont :

• Savoir si les produits sont au catalogue sur SAP
• Connaître les prix (si les produits ne sont pas sur le catalogue SAP)
• Le fournisseur doit être référencé dans notre base de données
• Utiliser des logiciels spécifiques

Pour réaliser cette mission, j’avais à ma disposition un bloc-notes, un stylo, un ordinateur relié à internet, le logiciel SAP, le logiciel Baseware, une imprimante, le catalogue de fournitures et le catalogue tarif des fournitures.

OBJECTIFS POURSUIVIS

• Commander des fournitures sur le logiciel SAP