Révision de Word 2007

Le mode Révision de Word 2007

Vous avez créé un document que vous désirez faire relire par une ou plusieurs personnes pour qu'elles le corrigent. Vous pouvez suivre les modifications qu'elles auront apportées au texte d'origine, en utilisant la fonction Révision de Word. Elle permet d'afficher sous forme de bulles toutes les insertions, suppressions ou modifications de texte et de mise en forme.

Extraits de l’aide Word 2007 :

Vous pouvez facilement insérer et afficher des marques de révision et des commentaires en cours de frappe. Microsoft Office Word 2007 utilise par défaut des bulles pour afficher les suppressions, les commentaires, les mises en forme modifiées et le contenu déplacé. Si vous souhaitez voir toutes vos modifications en ligne, vous pouvez modifier les paramètres afin d'afficher les marques de révision et les commentaires.

Les bulles illustrent les modifications de mise en forme, les commentaires et les suppressions.

Suivi des modifications

1. Ouvrez le document à réviser.

2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur l'image Suivi des modifications.

Pour ajouter un indicateur de modification à la barre d'état, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état, puis cliquez sur Suivi des modifications. Cliquez sur l'indicateur Suivi des modifications dans la barre d'état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

3. Apportez les modifications souhaitées en insérant, supprimant, déplaçant ou mettant en forme du texte et des graphismes. Vous pouvez également ajouter des commentaires.

Désactiver le suivi des modifications

Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur l'image Suivi des modifications.

Si vous avez personnalisé la barre d'état avec un indicateur de modification, vous pouvez également le désactiver en cliquant sur Suivi des modifications dans le groupe Suivi.

Désactiver le suivi des modifications n'élimine pas les marques de révision de votre document. Pour vérifier qu'il ne reste aucune marque de révision dans votre document, assurez-vous d'afficher toutes les modifications, puis utilisez les commandes Accepter ou Refuser pour chaque modification apportée dans le document.

Modifier le mode d'affichage des marques de révision

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Vous pouvez modifier la couleur et toute autre mise en forme utilisées par Word pour marquer les modifications du texte et des graphismes en cliquant sur la flèche en regard de Suivi des modifications puis en cliquant sur Modifier les options de suivi.

Bien que vous ne puissiez pas attribuer des couleurs spécifiques aux modifications apportées par différents relecteurs, les modifications de chaque relecteur sont affichées dans une couleur différente dans le document de sorte que vous puissiez effectuer le suivi de plusieurs relecteurs.

Vous pouvez réviser toutes les modifications, y compris les suppressions, directement dans le texte plutôt que dans des bulles insérées en marge de votre document. Pour afficher les modifications dans le texte, dans le groupe Suivi, cliquez sur Bulles, puis sur Afficher toutes les révisions dans le texte.

Lorsque vous cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte, toutes les révisions et tous les commentaires apparaissent dans le texte.

Pour mettre en surbrillance la zone de marge contenant toutes les bulles, cliquez sur Mettre en surbrillance la zone de marquage, dans Afficher les marques.

Permettre aux relecteurs d'insérer des commentaires et des modifications

1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

2. Dans le volet Office Protéger le document, dans la section Restrictions de mise en forme, activez la case à cocher Limiter la mise en forme à une sélection de styles puis cliquez sur Paramètres afin d'indiquer les styles applicables ou modifiables au relecteur.

3. Sous Restrictions de modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications

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