Présentation Cas CIMN

I) Diagnostique opérationnel

A) Analyse de l’existant

L’objectif de ce plan est de faciliter l’accès aux documents et leur circulation, d’assurer la sécurisation des données et de permettre un gain de temps.

Les enjeux sont importants :

-enjeux identitaires ( l’image de la CIMN pourrait se dégrader)

-enjeux économiques et financiers ( risque de pertes de marchés et de pertes financières dues à la suspension de projets)

Les contraintes sont multiples:

-contraintes managériales : il faut tenir compte des consignes du manager pour la mise en place d’une gestion documentaire.

-contraintes temporelles : la solution doit permettre aux collaborateurs d'être réactifs dans la gestion des projets.

-contraintes financières : mettre en place une solution adaptée tout en maitrisant les coûts.

-contraintes techniques : rendre accessible les informations produites pour un projet aux partenaires extérieurs tout en assurant la confidentialité de certaines informations, la prise en compte des règles de sécurité et de leurs enjeux.

B) Dysfonctionnements

Lors de la réunion , nous avons constaté qu'il y avait un dysfonctionnement dans le système documentaire du CIMN. C'est un problème organisationnel qui a des incidences financières et techniques.

En effet, actuellement, les documents réalisés lors d'un projet ne sont pas disponibles ni accessibles facilement, car les procédures actuelles ne sont pas suivies. Il y a alors des incidences financières car la perte de temps pour rechercher un document est importante.

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