Activité Professionnelle Correction CSC

Listes des tâches

N°

Tâches

Date de réalisation

Délai

Observation

ORGANISATION DE L’ÉVÉNEMENT

1

Mettre à jour la base de données des équipes à inviter

Dès la décision de mener l’ORL FOOT CUP

5 jours

2

Réactiver les contacts d’Intermarché et de Darty

3

Préparer les lettres d’invitation

4

Déterminer le nombre d’équipes participant

5

Déterminer le nombre d’entraîneur par équipe

6

Chercher un hôtel

J-40

2 jours

7

Réservation de(s) chambre(s)

8

Prévoir la réservation d’un gymnase

9

Prévoir le transport

J-60

5 jours

10

Prévoir un traiteur

11

Contacter les sponsors

12

Préparer les demandes de dons

13

Envoyer les demandes de dons

14

Acheter les coupes

J-10

1 jour

15

Organiser la sortie culturelle

J-40

5 jours

16

Réaliser des supports visuels pour tous clubs participant au tournoi

17

Réaliser le programme du tournoi

18

Envoyer les lettres d’invitation

J-20

1 jour

19

Négocier avec les équipes le déroulement du jour d’arrivée

J-1

1 jour

20

Accueillir les équipes

J-J

1 jour

ORGANISATION DE LA RÉUNION

1

Définir le type de réunion et son objectif

Dès la décision de mener une réunion

2 jours

En amont

2

Demander  l’ordre du jour

3

Prévoir la date, l’heure, la durée et le lieu

4

Demander le nombre de participants

5

Prévoir un rafraîchissement si nécessaire

6

Prévoir le type de support

7

Prévoir le matériel nécessaire

8

Établir une fiche de présence

9

Convoquer les participants

J-15

15 jours

10

Installer le matériel (vidéoprojecteur, étiquettes…)

J-1

½ journée

Pendant la réunion

11

Accueillir les participants

J-J

1 jour

12

Faire remplir la fiche de présence

13

Distribuer les supports (papier …)

14

Rappeler l’objectif de la réunion et de l’ordre du jour

15

Animer la réunion

16

Synthétiser ce qui a été dit

17

Établir un compte rendu

J+1

1 jour

En aval

 12 rue de la République[pic 7]

 45 000 ORLEANS

 capital_sport_consulting@gmail.com

        «Président»

        «Nom_du_Club»

NOTE D’INFORMATION

Afin de marquer l’événement international de Football « Orl Foot Cup 2011 », qui se déroulera : 

Le samedi 4 et dimanche 5 Juin 2011

Ce tournois est primordial pour le club qui souhaite faire connaître de tous et développer des partenaires avec l’étranger et le milieu professionnel comme des équipes Portugaises, Anglaises, Espagnoles, Maghreb, Italiennes, Belges et Allemandes qui seront qualifiés comme « amateurs » et U9.

Pour gérer les équipes, les 3 entraineurs, les frais de transport et l’hébergement sera prise en charge à 100 %. Les repas des entraineurs et des enfants ne dépasseront pas 8 euros (boisson non comprises) pour le déjeuner, le diner sera pris en charge par les familles d’accueil. Pour l’alimentation, le porc, la viande non cacher sont à proscrire, pour le déjeuner les pâtes (consistantes pour les sportifs) en plat, fromages et fruit en dessert. Le transport des joueurs sera donc à la charge du club sauf s’il trouve un sponsor pour financer le trajet.

Le Directeur,

M. BENOIT